不知不覺又到了年底，一轉(zhuǎn)眼一年又要過去了，年終歲末，被稱作內(nèi)部“春晚”的企業(yè)年會(huì)也是必不可少的，既是員工聯(lián)歡活動(dòng)，也是企業(yè)管理的一個(gè)縮影，作為專業(yè)的慶典公司自然也不會(huì)放棄承攬業(yè)務(wù)的大好時(shí)機(jī)，作為專業(yè)機(jī)構(gòu)如果不了解企業(yè)操辦年會(huì)的目的與意義，往往會(huì)出現(xiàn)出力不討好的現(xiàn)象。作為企業(yè)自辦年會(huì)的行政部門也有參考意義。
承載年會(huì)的行政使命
1、企業(yè)實(shí)力展示
無論慶典公司承辦的年會(huì)，還是企業(yè)自辦年會(huì)，都需要考慮到，企業(yè)年會(huì)目的是在歲末展示企業(yè)的管理水平、創(chuàng)造力、以及企業(yè)的經(jīng)營成果。因此在年會(huì)節(jié)目內(nèi)容的編排、流程安排、甚至場(chǎng)地布置的氛圍打造，呈現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營管理者的成就，彰顯企業(yè)對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)，凝聚企業(yè)向心力，傳遞人才方面的價(jià)值觀，加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同，吸引更多的追隨者。
2、企業(yè)文化傳遞
一場(chǎng)別出盡裁的企業(yè)年會(huì)是非常出彩企業(yè)文化展示，無論是專業(yè)的慶典公司，還是公司的行政部門，需要精心策劃，結(jié)合自身的企業(yè)文化，引導(dǎo)編排適宜的節(jié)目，既可以讓員工欣賞到賞心悅目的節(jié)目，又能感受到企業(yè)發(fā)展給每個(gè)人帶來的變化及影響，如果有心的行政部門將典型員工成長的點(diǎn)點(diǎn)滴滴有相關(guān)的影視資料或者作品，可以喚起更多員工的努力。當(dāng)然標(biāo)桿員工鼓勵(lì)，展現(xiàn)企業(yè)的感恩回報(bào)，來年的規(guī)劃展望等，都是為來年的發(fā)展作出新的動(dòng)員令。
3、提升員工凝聚力
在如此短的時(shí)間內(nèi)，如何將這樣一場(chǎng)大型活動(dòng)辦理得整整有條，對(duì)公司的管理水平、組織協(xié)調(diào)能力，都是一個(gè)非常大的考驗(yàn)。但提供了一個(gè)各部門協(xié)同配合的極好機(jī)會(huì)，在緊張的籌備活動(dòng)之余，在娛樂活動(dòng)溝通中，可以很好的活躍同事之間的和諧氛圍，提升員工之間的協(xié)同關(guān)系。作為專業(yè)的慶典公司需要提醒企業(yè)珍惜來之不易的機(jī)會(huì)。
4、發(fā)現(xiàn)人才的舞臺(tái)
企業(yè)是一個(gè)全員參與的大舞臺(tái)，既可以看到參與活動(dòng)準(zhǔn)備人員的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制能力，又可以在節(jié)目展示方面看到員工創(chuàng)新的一面，可以看到員工平時(shí)無法展示的才能，這可能是很多企業(yè)忽視的地方。這就需要考驗(yàn)企業(yè)經(jīng)營者和行政職能部門的眼光了。
年會(huì)傳播的營銷職能
1、現(xiàn)場(chǎng)營銷職能
企業(yè)與合作客戶、合作伙伴、供應(yīng)商等方面接觸大都是通過電話，或者商務(wù)交流中進(jìn)行認(rèn)識(shí)的，但很難對(duì)一個(gè)企業(yè)進(jìn)行全面的了解，如果有條件可以邀請(qǐng)相關(guān)人員到場(chǎng)，充分展示企業(yè)的自信，傳遞企業(yè)的價(jià)值觀，以及蓬勃發(fā)展的實(shí)力，都是一次任何活動(dòng)策劃無法替代的營銷推廣，給相關(guān)合作伙伴一次難忘的回憶。
2、場(chǎng)外營銷職能
一次別出心裁的企業(yè)年會(huì)，通過各種互聯(lián)網(wǎng)工具傳播出去，特別是向員工的親朋好友，以及朋友圈，都是員工對(duì)企業(yè)認(rèn)同的外在體現(xiàn)，無形當(dāng)中增強(qiáng)了自豪感、成就感，對(duì)外部人員也起到了吸引力、感召力。如果利用得好，也是一次非常好的企業(yè)招聘推介會(huì)，好的企業(yè)怎么可能吸引不到優(yōu)秀的員工呢？
現(xiàn)在的企業(yè)年會(huì)，不再是單純的文藝匯演，也不再是單純的豪華的場(chǎng)地布置，而是一場(chǎng)精心策劃布置的企業(yè)文化大餐，所以，今年你們公司的年會(huì)準(zhǔn)備好了嗎？
