一、目標(biāo)性原則

 

展覽策劃的過程是追求最佳方案的過程，而決策方案是為實現(xiàn)展覽活動目標(biāo)服務(wù)的。因此，在策劃過程中應(yīng)針對某一特定問題進(jìn)行市場調(diào)查，在展覽決策、計劃以及運作模式、媒體策略等方面都必須以展覽活動的目標(biāo)為核心。

 

二、創(chuàng)新性原則

 

創(chuàng)新是策劃的源動力，也是展覽策劃追求的目標(biāo)。展覽的“新”主要體現(xiàn)在策劃的“新”。展覽策劃的創(chuàng)新性主要表現(xiàn)在展覽理念的創(chuàng)新、目標(biāo)的選擇與決策的創(chuàng)新、組織與管理的創(chuàng)新、展覽設(shè)計的創(chuàng)新等。

 

展覽是一個具有自身規(guī)律的特殊行業(yè)，它是一項開放性很強(qiáng)的活動。從展覽立項開始的調(diào)研工作起，展覽工作就需要與不同的組織合作和協(xié)調(diào)，例如向有關(guān)機(jī)構(gòu)索取信息和數(shù)據(jù)，聽取參展商的意見等，這些工作都具有很強(qiáng)的開放性。在準(zhǔn)備工作中，展覽組織機(jī)構(gòu)還要進(jìn)行選址和融資工作，在實施過程中，從市場營銷到展覽現(xiàn)場期間，需廣泛開展社會資源的吸納和整合。展覽的這種開放性決定了展覽工作的不確定性，因此展覽策劃必須不斷創(chuàng)新動態(tài)變化的形式，保證最終目標(biāo)的實現(xiàn)。

 

三、整合性原則

 

整合，就是將相關(guān)聯(lián)或不相關(guān)聯(lián)的事物聯(lián)系起來，創(chuàng)造出新的價值或績效。整合是策劃的一個重要原則，策劃往往是一個系統(tǒng)工程，不是一個人能夠完成的，也不是一件單獨的事情，這就需要整合。隨著社會化大生產(chǎn)的形成，社會活動日益復(fù)雜多樣，活動規(guī)模、層面越來越大湘關(guān)事項也越來越多，策劃活動所處理的數(shù)據(jù)資料也更多、更復(fù)雜，而策劃活動的影響也越來越大，需要集中集體智慧或請各方面的專家參與或協(xié)作才能共同完成。整合本身就變成了一個策劃，怎樣整合這些人和單位，怎樣進(jìn)行最佳搭配和組合，從某種意義上講，整合就是策劃。

 

四、前瞻性原則

 

前瞻性是指展覽策劃方案在時間的延續(xù)上要經(jīng)得起歷史的考驗，具有較長時期的適應(yīng)性、實用性、領(lǐng)先性。在展覽中，前瞻性是指展覽主題要引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展趨勢，捕捉行業(yè)的潛在需求，使展覽策劃方案更符合市場的需求。前瞻性在時間序列角度有兩個層次：一是顯性趨勢，即一個行業(yè)的趨勢已經(jīng)眾所周知，展覽主題必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，來適應(yīng)已經(jīng)變化了的環(huán)境，以實現(xiàn)新的協(xié)調(diào)，時間上有一定滯后性;二是隱性趨勢，即根據(jù)對某一可能發(fā)生變化的預(yù)測分析，充分發(fā)揮展覽組織機(jī)構(gòu)的主觀能動性，創(chuàng)新主題，引導(dǎo)環(huán)境向有利于展覽項目的方向發(fā)展，時間上有一定超前性。展覽組織機(jī)構(gòu)在進(jìn)行展覽策劃工作中必須要堅持前瞻性的原則。

 

五、藝術(shù)性原則

 

藝術(shù)性是策劃人的知識、靈感、經(jīng)驗、分析能力、洞察能力、判斷能力和應(yīng)變能力的綜合體現(xiàn)，目的是在展覽策劃中閃現(xiàn)創(chuàng)意的新奇亮點和應(yīng)時而變的靈活性，以做到出其不意。藝術(shù)性的具體內(nèi)容相對比較寬泛，一般地說有以下幾個方面洳圖1一1.聽示。

 

1.展覽主題開發(fā)。展覽主題確立之后，需要圍繞該主題進(jìn)行藝術(shù)化形象定位，設(shè)計簡潔、獨特的標(biāo)識，并配以清晰、明快的宣傳用語，在市場上達(dá)到迅速傳播該主題的效果，以便有利于展覽營銷推廣工作的開展。

 

2.展覽空間設(shè)計。主要是對展覽空間的合理規(guī)劃、布局和裝飾，以及參展商展臺的設(shè)計。展覽空間設(shè)計結(jié)構(gòu)構(gòu)思或是顏色組合都要融人美學(xué)靈感，讓參展商和觀眾在高度藝術(shù)化的氛圍中接受行業(yè)信息、感受行業(yè)趨勢前景，以促進(jìn)雙贏。

 

3.展覽活動組合。主要是圍繞展覽開展的一系列藝術(shù)性的服務(wù)活動，集中于展覽開展幾天，開幕儀式是否可以起到拋磚引玉的作用，高峰論壇是否在為推動行業(yè)的信息薈萃、發(fā)展趨勢引導(dǎo)上有足夠的作用力，研討會的論題設(shè)計是否為參展商之間、參展商和觀眾之間搭建一個互動的平臺，展覽活動的組合是否安排巧妙和靈活等。藝術(shù)性的原則就是運用藝術(shù)手段融合信息傳播工具，促使展覽作為信息媒介具有傳播力度和深度，讓整個展覽都像一個精心構(gòu)思的藝術(shù)劇本，實現(xiàn)商業(yè)信息高效集中和高效傳播。

 

六、效益性原則

 

展覽策劃的效益性是由展覽的盈利性決定的，要取得良好的經(jīng)濟(jì)和社會效益是舉辦展覽活動的一個主要目的。展覽活動的各方組織主體是通過展覽活動獲取利潤。展覽的效益是衡量展覽策劃是否成功的標(biāo)準(zhǔn)。

 

七、實用性原則

 

展覽策劃的方案或計劃必須符合市場的客觀實際情況，具有針對性和可操作性，展覽策劃的目的是為了解決實際問題，推動展覽活動的開展，這就要求方案設(shè)計要具有很強(qiáng)的實踐性和客觀性，極強(qiáng)的操作性、可行性，能收到立竿見影的效果。