1.展覽項(xiàng)目控制

 

展覽項(xiàng)目控制是對(duì)展覽項(xiàng)目管理活動(dòng)及其效果進(jìn)行的衡量、監(jiān)督和校正的過(guò)程，其目的是為了規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)行，確保項(xiàng)目計(jì)劃按照既定的目標(biāo)和預(yù)算得以順利實(shí)施。展覽項(xiàng)目控制主要有兩個(gè)方面的內(nèi)容：

 

(1)項(xiàng)目任務(wù)監(jiān)控。為了使展覽項(xiàng)目順利實(shí)施，應(yīng)該對(duì)展覽項(xiàng)目涉及的各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、尋找差距，以便及時(shí)調(diào)整，保證項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行。監(jiān)控內(nèi)容如下：

 

①當(dāng)前項(xiàng)目讠械刂的完成情況。

 

②已完成任務(wù)的復(fù)雜程度和所占比例。

 

③已完成工作任務(wù)的質(zhì)量。

 

④項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)作水平。

 

⑤展覽場(chǎng)館的運(yùn)作和展館設(shè)施的使用情況等。

 

(2)項(xiàng)目成本控制。是展覽項(xiàng)目控制的核心，成本一旦失控，項(xiàng)目就難以在預(yù)算內(nèi)完成。因此，展覽項(xiàng)目應(yīng)該建立相應(yīng)的財(cái)物控制制度，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行核算和成本控制。展覽項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵在于經(jīng)常及時(shí)地分析成本績(jī)效，即把實(shí)際已經(jīng)完成的工作任務(wù)和花費(fèi)相同數(shù)量成本計(jì)劃完成的工作任務(wù)相比較，盡早發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本和預(yù)算成本之間的差異。

 

2.展覽項(xiàng)目調(diào)整

 

項(xiàng)目總是處在變化的環(huán)境之中，通過(guò)項(xiàng)目控制發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程與計(jì)劃任務(wù)之間存在的偏差汲時(shí)做出調(diào)整。展覽項(xiàng)目調(diào)整主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：①展覽項(xiàng)目人員的調(diào)整。②展覽項(xiàng)目預(yù)算的調(diào)整。