1)產(chǎn)業(yè)環(huán)境

 

　　一一個活動策劃活動可能會涉及一個或幾個相關(guān)聯(lián)的產(chǎn)業(yè)，涉及產(chǎn)業(yè)規(guī)模的大小會直接影響到活動策劃活動的規(guī)模.同時，收集的一個產(chǎn)業(yè)的相關(guān)信息，對于活動策劃活動的主題選擇、市場定位、戰(zhàn)略管理甚至?xí)r間安排等都有重要的參考價值。

 

　　(1)產(chǎn)業(yè)規(guī)模.

 

　　產(chǎn)業(yè)規(guī)模主要是指該產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額和生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷商及從業(yè)人員數(shù)量等，這些信息是策劃活動策劃項(xiàng)目時需要參考的重要數(shù)據(jù).例如，了解產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值和銷售總額可以為預(yù)測活動策劃的規(guī)模提供依據(jù)，而了解產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷商及從業(yè)人員數(shù)量可以為預(yù)測活動策劃的參展商和專業(yè)觀眾數(shù)量提供參考。

 

　　(2)產(chǎn)業(yè)發(fā)展階段。

 

　　一般而言，一個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展都要經(jīng)過投入、成長、成熟和衰退四個階段.處在成長期和成熟期的產(chǎn)業(yè)t適合舉辦活動策劃項(xiàng)目，其主要原因是處于這一階段的產(chǎn)業(yè)的企、l卜豹量多、利潤空間大、競爭欲望強(qiáng)烈，并且會利用各種手段去擴(kuò)大自己的市場占有份額.所以，企業(yè)會有較強(qiáng)的參展欲望。而處于投入期和衰退期的產(chǎn)業(yè)，由于企0數(shù)量少、市場容量小、盈利性較差，較難舉辦活動策劃項(xiàng)目.

 

　　(3)產(chǎn)業(yè)分布狀況.

 

　　產(chǎn)業(yè)分布狀況主要是指該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品的生產(chǎn)地和銷售地的分布情況。了解產(chǎn)業(yè)的分布狀況是制定展會招展招商和宣傳推廣策略的基礎(chǔ)。了到可一個產(chǎn)業(yè)都會有相對集中的產(chǎn)業(yè)帶，這是按照其自身的發(fā)展規(guī)律，經(jīng)過一定時間的發(fā)展而自然形成的。一般來說，產(chǎn)業(yè)集中區(qū)域，由于企業(yè)的數(shù)量和從業(yè)人員眾多，也就是展會招展招商和宣傳推廣的重點(diǎn)區(qū)域。

 

　　(4)產(chǎn)品銷售方式.

 

　　產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品銷售渠道模式及其成熟度對舉辦活動策劃項(xiàng)目的影響較大.例如，某產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品的批發(fā)渠道比較發(fā)達(dá)，大型批發(fā)市場較多，或者各個企業(yè)的銷售渠道已經(jīng)自成體系，則在該產(chǎn)業(yè)內(nèi)舉辦活動策劃項(xiàng)目就會遇到很大的困難.另外，有些產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品的訂貨和銷售的季節(jié)性都很強(qiáng)，在這些產(chǎn)業(yè)里舉辦活動策劃項(xiàng)目，應(yīng)該結(jié)合產(chǎn)品訂貨和銷售的季節(jié)性來確定舉辦時間.例如，國內(nèi)家電行業(yè)有一個慣例，即大多數(shù)廠家和中間商都在每年的6月底確定下一年的銷售或采購合同二此外，夏季即將來臨時，市場對電冰箱、空調(diào)、冷柜等需求量將會陡增.因而，將家電類的展覽會安排在6月份舉辦比較合適.

 

　　(5)產(chǎn)品形態(tài).

 

　　產(chǎn)品形態(tài)主要是指該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品體積和重量大小等。了解這些信息，對于活動策劃場地的選擇有著十分重要的參考意義。由于產(chǎn)品形態(tài)的差異，不同產(chǎn)業(yè)的活動策劃項(xiàng)目對活動策劃場館在展館室內(nèi)高度、場地承重、展館進(jìn)出通道等方面的要求是不一樣的。例如，重型WAI設(shè)備展覽會，由于展品龐大、沉重，就必須選擇進(jìn)出通道較大、室內(nèi)高度較高、地面承重量較大的展館。

 

　　此外，在調(diào)查和分析產(chǎn)業(yè)環(huán)境時，還應(yīng)該密切關(guān)注該產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢、最新動態(tài)和熱點(diǎn)話題等信息，這些信息對于策劃活動策劃項(xiàng)目的各種相關(guān)活動很有幫助.

 

　　2)目標(biāo)市場

 

　　舉辦市場化的商業(yè)性活動策劃，需要對目標(biāo)市場信息進(jìn)行全面的了解和深入的分析，并能在其基礎(chǔ)上做出科學(xué)的J-1-0j,決策.當(dāng)策劃一個新活動策劃項(xiàng)目時，市場調(diào)研首先應(yīng)回答三個問題:誰是我們的目標(biāo)顧客?目標(biāo)顧客有什么樣的需求特點(diǎn)?市場需求量有多大?

 

　　對于活動策劃項(xiàng)目而言，目標(biāo)市場由潛在的與會者或參展商以及目標(biāo)觀眾構(gòu)成.

 

　　〔1)與會者或參展商.

 

　　應(yīng)該了解和統(tǒng)計分析他有〕所關(guān)注的主題、可能會提出的要求、在某地區(qū)或某行業(yè)的影響力和輻射力等。尤其對于展覽項(xiàng)目的舉辦者而言，可以通過向前幾屆舉辦者索取參展商信息，了解并分析這些公司的狀況和在行業(yè)內(nèi)的業(yè)績表現(xiàn)，以及是否連續(xù)參展等，以估算本次展覽的規(guī)模、成交額大小和參展商的特定要求等.

 

　　(2)目標(biāo)觀眾.

 

　　應(yīng)該調(diào)查和分析目標(biāo)觀眾的數(shù)量、行業(yè)構(gòu)成、職務(wù)構(gòu)成、地域構(gòu)。通常目標(biāo)觀眾的數(shù)量越多，活動策劃的質(zhì)量和效果就越好，因此觀算是決定活動策劃項(xiàng)目質(zhì)量的最重要因素之一。通過了解觀眾的總體、是否來自活動策劃項(xiàng)目主辦者所期望的行業(yè)、對訂貨的決策權(quán)、來釁炯濺自哪些地區(qū)等情況，主辦者大體能夠得出現(xiàn)有環(huán)境和條件與活動策劃質(zhì)量的對應(yīng)關(guān)系，從而為選擇活動策劃項(xiàng)目的決策提供依據(jù).

 

　　3)政策法規(guī)

 

　　所有活動策劃活動都不同程度地受到所在國家有關(guān)政策和法律法規(guī)的影響和約束.因此，了解國家的政策法規(guī)對于成功策劃活動策劃項(xiàng)目十分重要。

 

　　(1)產(chǎn)業(yè)政策。

 

　　一個‘國家在不同的歷史發(fā)展時期會制定不同的產(chǎn)業(yè)政策，根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)健康、平穩(wěn)發(fā)展的需要，采取鼓勵、扶持、限制等政策來促進(jìn)或限制某一個或幾個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展.如果活動策劃項(xiàng)目所涉及產(chǎn)業(yè)屬于國家鼓勵和扶持的產(chǎn)業(yè)范疇，不僅在發(fā)展環(huán)境方面能夠得到政府的支持，而且也會吸引眾多踴躍參展的企業(yè)。

 

　　(2)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃.

 

　　產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃是指國家和地方政府對某一產(chǎn)業(yè)的發(fā)展所作的長遠(yuǎn)和宏觀規(guī)1J.這種規(guī)劃在某種程度上決定著該產(chǎn)業(yè)在今后較長時期內(nèi)的發(fā)展?fàn)?黔口發(fā)展趨勢.一般來說，在政府規(guī)劃的重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)和優(yōu)先發(fā)展產(chǎn)業(yè)里舉辦的活動策劃項(xiàng)目更容易成功，并具有較為廣闊的發(fā)展空間.

 

　　〔3)市場準(zhǔn)入法規(guī).

 

　　市場準(zhǔn)入包括兩個方面:一是國家對舉辦活動策劃項(xiàng)目的企業(yè)或機(jī)構(gòu)的資格的限定二二是對產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品的銷售、使用和生產(chǎn)等方面的市場準(zhǔn)入規(guī)定，如對藥品實(shí)行‘’特許經(jīng)營”、對香煙和酒實(shí)行‘專賣“等。前者對活動策劃舉辦者能否舉辦活動策劃項(xiàng)目產(chǎn)生直接的影響，后者則直接或間接地影響企業(yè)的參展意愿和參展行為。

 

　　(4)進(jìn)出口政策和海關(guān)規(guī)定.

 

　　貨物進(jìn)出口政策直接影響海外企業(yè)的參展意愿，是策劃國際活動策劃項(xiàng)目所必須要了解的內(nèi)容.另外，我國對展覽會參展商品的入關(guān)有著詳細(xì)的規(guī)定，在舉辦國際性展覽會時，還必須要詳細(xì)地了解展品報關(guān)、監(jiān)管和清關(guān)的手續(xù)與程序，以確保展覽會的}I廚iI舉辦.

 

　　(5)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法規(guī).

 

　　展覽會是參展企業(yè)發(fā)布和推介新產(chǎn)品較為理想的場所，很多企業(yè)利用參加展覽會這一有利時機(jī)來展示和宣傳自己的新產(chǎn)品與新設(shè)計。因此，如何保護(hù)參展展品的知識產(chǎn)權(quán)，維護(hù)參展企業(yè)的合法權(quán)益，是活動策劃主辦者必須面對的一個現(xiàn)實(shí)問題.

 

　　此外，由于活動策劃活動牽涉面廣，還會涉及諸如交通、消防、安全、衛(wèi)生等有關(guān)法律法規(guī)，在策劃活動策劃項(xiàng)目時，對這些去律法規(guī)也要有所了解。

 

　　4)同類活動策劃

 

　　在策劃活動策劃項(xiàng)目時，一定要對該產(chǎn)業(yè)內(nèi)的現(xiàn)有同類活動策劃的情況有所了解一方面，可以為決定是否在該產(chǎn)業(yè)內(nèi)舉辦活動策劃提供決策依據(jù);另一方面，也可以為在該產(chǎn)業(yè)內(nèi)舉辦活動策劃、制定競爭策略提供參考.

 

　　(1)同類活動策劃的數(shù)量和區(qū)域分布狀況.

 

　　一般而言，同類活動策劃的數(shù)量越多，意味著客戶資源爭奪越激烈，對在該產(chǎn)業(yè)中策劃舉辦新活動策劃越不利;而同類活動策劃的分布區(qū)域越分散，說明活動策劃之間的競爭激烈程度越弱，對舉辦類1t L的新活動策劃也越有利。

 

　　(2)同類活動策劃之間的競爭態(tài)勢.

 

　　在策劃新的活動策劃項(xiàng)目時，活動策劃組織者必須盡可能地詳細(xì)了解同類活動策劃之間的競爭關(guān)系和它們競爭的激烈程度.

 

　　(3)同類重點(diǎn)活動策劃的基本情況.

 

　　所謂‘’重點(diǎn)活動策劃”，是指那些規(guī)模和影響都較大、行業(yè)口碑較好，或者與計劃舉辦的新活動策劃項(xiàng)目有直接的競爭關(guān)系的活動策劃.對于這些活動策劃的基本信息，如活動策劃定位、主辦機(jī)構(gòu)、舉辦時間、舉辦頻率、舉辦地點(diǎn)、活動策劃規(guī)模、參展企業(yè)數(shù)量及分布、觀眾數(shù)量和結(jié)構(gòu)、展品范圍等，應(yīng)該予以全面、詳細(xì)的了解.

 

　　5)自身資源

 

　　只有活動策劃舉辦者自身的資源條件能夠滿足活動策劃項(xiàng)目的要求，該項(xiàng)目才能成功舉辦。因此，策劃活動策劃項(xiàng)目時，還必須對活動策劃舉辦者的自身資源進(jìn)行調(diào)查和分析.

 

　　(1)資金實(shí)力.

 

　　資金實(shí)力即活動策劃舉辦者是否有充足的資金支持所舉辦的活動策劃項(xiàng)目.

 

　　(2)人力資源素質(zhì).

 

　　人力資源素質(zhì)即項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)是否能達(dá)到活動策劃項(xiàng)目的要求.在考慮人力資源的調(diào)配時，舉辦者要考察自身能否在短期內(nèi)為各項(xiàng)工作配備充足的人員，以及自身是否具備選擇和培訓(xùn)人員，使之具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技術(shù)的能力。

 

　　(3)管理能力.

 

　　管理能力即活動策劃舉辦者是否具備舉辦所選擇活動策劃項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)和水平。

 

　　此外，企業(yè)品牌形象、數(shù)據(jù)庫信息、營銷網(wǎng)絡(luò)和社會關(guān)系等也是活動策劃舉辦者自身資源的重要組成部分。