1、以客戶求為出發(fā)點(diǎn) 。首先，設(shè)計(jì)人員要確活動(dòng)策劃活動(dòng)的主題、目標(biāo)和內(nèi)容，了解主辦力、商家或客戶的意圖，并且全面掌遲參展者的信息，經(jīng)常與他們保持聯(lián)系、進(jìn)行溝通，交流設(shè)計(jì)溝息，這樣才能很好地運(yùn)用自己掌握的技術(shù)創(chuàng)造性地反映出參展商的意圖、風(fēng)和形象，達(dá)到參展者所希望達(dá)到的目的和效果。因此，活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)并不是迸行個(gè)人藝術(shù)展，跟它的藝術(shù)性比起來(lái)，它的商業(yè)性顯得更為重要。

 

2、考慮人的因，使設(shè)計(jì)更好地服務(wù)于人 。觀眾是活動(dòng)策劃活動(dòng)的主體?；顒?dòng)策劃設(shè)計(jì)需要滿足觀眾多樣的需求，這是在進(jìn)行活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)構(gòu)思時(shí)的基本依據(jù)。觀眾需要舒適和諧的展示環(huán)境、聲色俱全的展示效果、信息豐富的展示內(nèi)容、安全便的空間規(guī)劃、考慮周到的服務(wù)設(shè)施等等。這就需要活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)者要仃細(xì)研究觀眾的視覺(jué)感受和審美心理，針對(duì)不同的活動(dòng)策劃內(nèi)容進(jìn)行巧妙的藝術(shù)加T;除此之外，還要合理安排觀眾的參觀路線、參觀角度、色彩照明以及全的服務(wù)配套措雀，充分考慮到老人、小孩以及殘疾人的便利。好的活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)要求做到以人為本。充滿人性化的展示空間才是一個(gè)“合情”、以合理”的設(shè)計(jì)。如下圖的設(shè)計(jì)中，營(yíng)造出了工作室的感，很好地體理了人性化的設(shè)計(jì)。

 

3.簡(jiǎn)潔荑觀，獨(dú)特新穎 。當(dāng)活動(dòng)策劃活動(dòng)皚空間越大、展品越多，結(jié)構(gòu)變化就越多，越容易使展廳失去簡(jiǎn)潔感和有序性;而展品又是展示空間的主角，因而以最有效的場(chǎng)所位置向觀眾呈現(xiàn)展品是劃分空間的首要目的。設(shè)計(jì)者在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，需要注意設(shè)計(jì)的變化與統(tǒng)一，盡量通過(guò)簡(jiǎn)潔明了的設(shè)計(jì)滿足觀眾的審美情趣，加深他們對(duì)活動(dòng)策劃活動(dòng)的印象。

 

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、活動(dòng)策劃業(yè)的不斷發(fā)展，也要求活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)要求新、求異、求變。因?yàn)槿藗儗?duì)新鮮事物總是懷有極大的熱情，只有新穎的設(shè)計(jì)才會(huì)在眾多的設(shè)計(jì)中脫穎而出，才會(huì)對(duì)觀眾產(chǎn)生足夠的吸引力。這就要求設(shè)計(jì)者要善于掌握和運(yùn)用新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)來(lái)提升設(shè)計(jì)的科技含量，創(chuàng)造新鮮、有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)，使人耳目一新。

 

4.以經(jīng)濟(jì)實(shí)用為準(zhǔn)則 。“以最小的投人創(chuàng)造出最大的效益”是每個(gè)經(jīng)營(yíng)者所追求的，而設(shè)計(jì)者能夠以最低的花費(fèi)達(dá)到最佳的展出效果也是每個(gè)參展商所希望的，這不僅體現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)意識(shí)，也體現(xiàn)了設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)能力。以道具設(shè)計(jì)為例，活動(dòng)策劃活動(dòng)的舉辦期一般較短，道具一般具有特殊性，因而重復(fù)利用率較低，所以在選材時(shí)應(yīng)注意經(jīng)濟(jì)實(shí)惠并制作簡(jiǎn)便，有時(shí)甚至可以租賃。

 

5.保證展覽環(huán)境的安全性 ?；顒?dòng)策劃活動(dòng)，尤其是大型活動(dòng)策劃活動(dòng)，一般觀眾較多，容易出現(xiàn)擁擠現(xiàn)象，所以活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)必須保證觀眾的安全。如安排參觀人流通道時(shí)，必須設(shè)想各種可能發(fā)生的意外情況，如停電、火警、意外災(zāi)害等，以及可以采取的相應(yīng)的應(yīng)急措施;在大型的展示活動(dòng)中，必須有足夠的疏散通道和應(yīng)急指示標(biāo)志、應(yīng)急照明系統(tǒng)等。為了給觀眾提供方便，展示的空間設(shè)計(jì)中要相應(yīng)考慮觀眾通行、休息的方便，盡可能地考慮殘疾者的特殊需求，以謀求無(wú)障礙設(shè)計(jì)，這也是現(xiàn)代活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)發(fā)展的一個(gè)趨向。

 

在一些大型的展示活動(dòng)中，可能有各種儀器、機(jī)械、裝備及模型等需要消耗能源的設(shè)備。這些設(shè)備的運(yùn)行大多需要一定的動(dòng)力支持，如電力、蒸汽、壓縮空氣等，必須考慮將這些設(shè)備的放置空間與展示環(huán)境相隔離，以防止噪聲、有害氣體的污染，并做好安全防范?？紤]好對(duì)這些輔助空間的處理是順利完成整個(gè)展示活動(dòng)的保障。