一、展覽策劃的概念

 

　　1.展覽策劃的概念

 

　　展覽策劃就是為實現(xiàn)展覽活動的目標(biāo)，在深人、全面分析展覽項目信息的基礎(chǔ)上，運用科學(xué)的策劃方法，制訂展覽活動最佳方案的過程。也是對展覽項目進(jìn)行管理和決策的一種程序，是對展覽活動的進(jìn)程以及展覽活動的總體戰(zhàn)略進(jìn)行前瞻性規(guī)劃的策略過程。

 

　　展覽策劃是將展覽目標(biāo)具體化的過程。展覽策劃有以下程序性內(nèi)容：一是根據(jù)市場調(diào)查與預(yù)測，確定展覽主題、展小對象和觀眾;二是突出展覽表現(xiàn)形式，制訂展覽總體規(guī)劃，實施營銷計劃與方案;三是完成展覽組織、展覽管理、展覽費用預(yù)算、展覽效益評估和效果測定等一系列的決策。

 

　　展覽策劃是對展覽的整體戰(zhàn)略與策略的運籌規(guī)劃，是對于提出展覽戰(zhàn)略和計劃、實施并檢驗展覽決策的全過程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。展覽策劃不是具體的展覽業(yè)務(wù)，應(yīng)該是展覽決策的形成過程，是將展覽目標(biāo)具體化的過程。

 

　　2.展覽策劃的意義

 

　　(1)為展覽決策提供最佳方案。展覽策劃的目的就是尋求最合理、最經(jīng)濟(jì)、最有效的方案，為展覽決策提供科學(xué)依據(jù)。

 

　　(2)提高展覽活動的經(jīng)濟(jì)效益。展覽策劃基于充分的前期調(diào)查，運用科學(xué)方法，優(yōu)化資源配置，大大減少展覽項目的盲目性，有效地避免資源浪費，克服各種不合理性，從而提高展覽項目的效率和效益。

 

　　(3)塑造展覽品牌形象。展覽策劃是一項系統(tǒng)性品牌工程，它根據(jù)展覽市場的需求，在保持自身優(yōu)勢和特色的基礎(chǔ)上，在展覽內(nèi)容和形式上努力創(chuàng)造全新的亮點，提升競爭實力，從而塑造展覽品牌形象。

 

　　二、展覽策劃的特點

 

　　展覽策劃具有以下特點：

 

　　1.展覽策劃是具有多重選擇的活動

 

　　策劃在某種程度上類似于作出一個決定或決策，而一項決策的制定不是單一的、獨立的事件，它是“經(jīng)歷了若干時間的綜合性社會活動的產(chǎn)物”。所以，策劃活動是一項注意力高度集中的或者說是發(fā)揮智慧的過程，這種過程決定了作出最后決定的時機、設(shè)計可能的實施計劃的過程以及評價備選方案并選擇方案的過程。

 

　　2.展覽策劃是具有系統(tǒng)性的活動

 

　　展覽策劃是對整個展覽項目的全過程進(jìn)行運籌規(guī)劃，是一個系統(tǒng)性的過程。系統(tǒng)性表現(xiàn)在策劃時要針對展覽項目的各個方面、各個環(huán)節(jié)進(jìn)行權(quán)衡，通過權(quán)衡，使展覽項目的各個環(huán)節(jié)保持統(tǒng)一性。系統(tǒng)性可以減少展覽策劃的隨意性和無序性，優(yōu)化資源配置，提高效率。

 

　　3.展覽策劃是創(chuàng)意性的活動

 

　　創(chuàng)意的基本原則是發(fā)現(xiàn)舊要素間的聯(lián)系，并將舊的要素進(jìn)行新的組合。展覽在策劃過程中，要求不斷推陳出新，通過特殊的構(gòu)想、別致的手法、周密的計劃、精心的安排，來達(dá)到出奇制勝的效果。所以，展覽策劃不僅是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，而且具有很強的創(chuàng)新性。

 

　　4.策劃是一項具有明確目標(biāo)性的活動

 

　　目標(biāo)設(shè)定是策劃的重要任務(wù)，對于不同類型的展覽來說，目標(biāo)各不相同，展覽策劃是一種有針對性的活動。在進(jìn)行展覽策劃時，首先要明確展覽應(yīng)達(dá)到什么目的，準(zhǔn)確地設(shè)定市場需求，在整個策劃過程中有針對性地解決問題，設(shè)立鮮明的主題，圍繞主題組織策劃。

 

　　5.策劃是一項具有動態(tài)性的活動

 

　　展覽策劃是一個動態(tài)發(fā)展過程。主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，在策劃初期，就要考慮未來形勢的變化，做一定的預(yù)測，并使策戈刂方案具有靈活性、可調(diào)控性，以備將來適應(yīng)環(huán)境變化之需。另一方面，策劃方案在執(zhí)行過程中，根據(jù)市場的變動和市場的反饋及時修改方案的不足之處，讓方案更好地適應(yīng)變化了的市場，更融合市場。

 

　　6.策劃是一項具有可行性的活動

 

　　展覽策劃在實際市場操作中要切實可行。沒有可行性的策劃方案寫得再美也只是紙上談兵。一般來說，展覽策劃方案必須經(jīng)過分析論證才能實施。分析論證策劃方案的可行性主要圍繞策劃的目標(biāo)定位、實施方案以及經(jīng)濟(jì)效益等主要方面進(jìn)行。

 

　　7.策劃是一項具有風(fēng)險性的活動

 

　　在理論上，假定展覽組織機構(gòu)要選擇達(dá)到目標(biāo)或期望結(jié)果的最合適的路徑。展覽的策劃機構(gòu)也總是希望能找到通往預(yù)期目標(biāo)的捷徑。但最終策劃產(chǎn)生的結(jié)果，總是存在不確定性。因此，在展覽的策劃中應(yīng)盡可能將未來活動的不確定性及風(fēng)險性降至最低。