經(jīng)常參加國內(nèi)外活動(dòng)策劃活動(dòng)的參展商，一定對(duì)“活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)要求與搭建規(guī)定”深有感觸。如果你不把它當(dāng)回事，往往沉痛的教訓(xùn)會(huì)讓你終身難忘。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”，活動(dòng)策劃活動(dòng)是社會(huì)群體活動(dòng)，安全和公共秩序至關(guān)重要。如果你不按展會(huì)總體的設(shè)計(jì)要求和施工搭建規(guī)定，自以為是、盲目設(shè)計(jì)、違章搭建，輕則修改受罰，重者造成事故，后果不堪設(shè)想。這方面的實(shí)例和教訓(xùn)比比皆是、不勝枚舉。特別是國內(nèi)外一些大型展會(huì)，這方面比較規(guī)范、嚴(yán)格、科學(xué)，與會(huì)者都要嚴(yán)格遵守，不能不把它當(dāng)回事。那么，您想了解有哪些要求和規(guī)定嗎？

1資質(zhì)審查

 

大型展會(huì)對(duì)參展者的設(shè)計(jì)資質(zhì)和設(shè)計(jì)圖紙要進(jìn)行審查，并要求參展者在布展搭建施工前辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取現(xiàn)場施工證件。

 

2展位審查

大型展會(huì)對(duì)展位的設(shè)計(jì)高度有限制要求，在造型上不得超高(包括展品的實(shí)際高度)，對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、吊頂以及頂部外凸延伸結(jié)構(gòu)等都有嚴(yán)格限制。有高空懸吊結(jié)構(gòu)的，必須辦理有關(guān)手續(xù)并有可靠的安全措施。對(duì)展位設(shè)計(jì)，特別是特裝展位，一般要求不得全封閉展出。個(gè)別需要封閉的，其面積不宜超過30%。(如辦公室、接洽室、展品倉庫、更衣室等)。展位開面要方便觀眾參觀，一般要求兩面到三面朝外開放。

 

3展具審查

 

大型展會(huì)對(duì)展具展架的要求比較嚴(yán)格。一般都采用鋁合金標(biāo)準(zhǔn)展架，如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各種插接系列等。如采用個(gè)性化設(shè)計(jì)的展具，對(duì)展具的結(jié)構(gòu)、材料、性能都有要求，如材料必須經(jīng)防火處理，限制使用塑料，限制使用危險(xiǎn)化學(xué)品，限制有安全隱患結(jié)構(gòu)的展具。對(duì)配套使用的電器、通訊都有明文規(guī)定，所有電器的技術(shù)指標(biāo)都必須符合所在地的技術(shù)規(guī)范和使用規(guī)定，現(xiàn)場安裝調(diào)試必須按規(guī)定布線和按程序調(diào)試。

 

4展品審查

 

大型展會(huì)對(duì)展品的審查，主要對(duì)違禁展品、有安全隱患和超高、超重的展品進(jìn)行嚴(yán)格審查。這方面的具體要求和規(guī)定，因不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同類別的展會(huì)有不同的要求，參展者要根據(jù)應(yīng)屆展會(huì)的規(guī)定，接受審查，及時(shí)辦理相關(guān)展品準(zhǔn)入手續(xù)。對(duì)展品的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和現(xiàn)場保管要按展會(huì)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行并辦理有關(guān)手續(xù)。

 

5環(huán)境審查

 

大型展會(huì)對(duì)環(huán)境都有一定的要求，其中對(duì)展場的要求更為具體。例如，對(duì)標(biāo)識(shí)、色彩、燈光、音響、環(huán)衛(wèi)、餐飲、通訊、動(dòng)力、車輛以及媒體、活動(dòng)策劃、保衛(wèi)、海關(guān)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、解說翻譯等，都有相關(guān)環(huán)境要求和規(guī)定。凡涉及有關(guān)方面規(guī)定的，參展者一定要接受審查并按規(guī)定辦理，不得自作主張。其中如色彩，要使用總體設(shè)計(jì)規(guī)定基本色調(diào)(冷色調(diào)、暖色調(diào)、中間色調(diào)等)。音響方面不能產(chǎn)生噪音污染，燈光不能產(chǎn)生光污染等。任何產(chǎn)生對(duì)展會(huì)環(huán)境不利的因素，都要認(rèn)真克服，不能影響整體效果。

 

6消防審查

 

把消防審查單獨(dú)列出來，是因?yàn)橄赖奶厥庑?。除服從大?huì)的整體消防管理外，對(duì)具體每個(gè)展位，特別是大面積展位，要求有指定消防負(fù)責(zé)人，并要求工作人員熟悉消防規(guī)定和消防器材的使用。對(duì)緊急出口的標(biāo)識(shí)要醒目，凡有消防設(shè)施的地方，展位搭建時(shí)不得阻擋。

 

7路線審查

 

路線審查主要指參觀路線審查和人流量的控制，其中對(duì)走道寬度的規(guī)定和單位時(shí)間內(nèi)的人流量的控制是至關(guān)重要的。為了保證人流的暢通，參觀路線有并聯(lián)的、串聯(lián)的，輻射的、開放的等，道路也分主干道、支干道、迂回道、分流道、備用道(緊急疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、活動(dòng)策劃牌、柜臺(tái)、洽談桌椅、電視音像以及商品包裝箱等不得占用參觀通道，嚴(yán)禁造成通道擁擠和堵塞。

 

8勞務(wù)審查

 

大型展會(huì)對(duì)勞務(wù)管理有嚴(yán)格要求，凡參與勞務(wù)施工人員，都要進(jìn)行資格審查，符合條件的發(fā)放施工證件。有些國家(多為發(fā)達(dá)國家)規(guī)定，展場勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。有的還規(guī)定，不允許展出者自己動(dòng)手布展，如在美國紐約參展，你想自己動(dòng)手釘個(gè)釘子，就有人制止，甚至奪下你的錘子。這看似荒唐的事，卻不能不遵守他們的規(guī)定。除勞工外，各國、各地對(duì)商務(wù)性服務(wù)也有不少規(guī)定，一般事先都要了解一下，不要盲目行事，以免延誤工作。

 

以上這些要求和規(guī)定都是各國在長期活動(dòng)策劃實(shí)踐中總結(jié)出來的管理制度，有一定的科學(xué)性、實(shí)用性和時(shí)效性。我們要尊重它、遵守它，千萬別不把它當(dāng)回事!