展會(huì)由于是快餐性質(zhì)的,布展時(shí)間有限,一般每場(chǎng)展會(huì)進(jìn)館時(shí)間兩至三天,很多企業(yè)或者個(gè)人都是首次參加展會(huì),特別是光地展位,只能根據(jù)參展商手冊(cè)知道一個(gè)大概的流程,對(duì)于具體的展臺(tái)搭建的流程完全不清楚,有時(shí)候可能就忙得毫無頭緒,也會(huì)使整個(gè)展會(huì)效果大打折扣,整個(gè)展臺(tái)搭建的具體流程有以下幾點(diǎn):
1.按展會(huì)規(guī)定時(shí)間去指定地點(diǎn)辦理搭建手續(xù),如施工證,車證等。
2.進(jìn)入展館找到展位后先鋪設(shè)地面如地毯地臺(tái)等。
3. 地面鋪設(shè)完畢,將組合安裝展架的主體結(jié)構(gòu),一般先從背板開始。
4. 安裝完主體結(jié)構(gòu),在進(jìn)行各種展具的安裝。
5. 主體搭建完成后就可以進(jìn)行布線,安裝照明設(shè)備了。
6. 主體和展具完成就可以安裝美工和噴繪了。
7. 大體結(jié)構(gòu)和展具安裝完畢后就可以開始讓客戶布置展品了,一般遵循先上后下先后后前,先高后低,先里后外的順序進(jìn)行擺放,避免違規(guī)操作最后徒勞無益。
8. 布置完展品,要及時(shí)檢查燈光調(diào)整至展品的最佳狀態(tài)。
為了展館的統(tǒng)一管理,通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建,值得注意的是展館通常每天提供10小時(shí)供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建必須在當(dāng)天向展覽現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室提出申請(qǐng),并按照展館的規(guī)定支付加班費(fèi)。展臺(tái)搭建是一個(gè)短暫的過程,但是在展臺(tái)搭建之前,作為參展商和搭建商必須從方方面面掌握相關(guān)的展覽資料,必須掌握展覽時(shí)間的安排,充分利用時(shí)間,將圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體。從而給參展商提供更多對(duì)外宣傳的舞臺(tái)。