展覽招展價(jià)格混亂，無論對(duì)本屆展覽還是對(duì)展覽的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，都是十分不利的。引起招展價(jià)格混亂的原因很多，它因價(jià)格折扣，也可能因展位促銷策略，或因招展代理而引起。不管哪種原因，都應(yīng)盡量避免出現(xiàn)價(jià)格混亂。

 

  1.嚴(yán)格執(zhí)行展位價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)

 

  參展費(fèi)用既敏感又現(xiàn)實(shí)，始終是影響參展商參展的重要因素，因此，展位價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)必須在科學(xué)分析市場(chǎng)的基礎(chǔ)上，經(jīng)慎重研究后確定。價(jià)格及價(jià)格折扣標(biāo)準(zhǔn)一旦確定，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意更改。對(duì)于不符合折扣標(biāo)準(zhǔn)的參展商，展覽組織機(jī)構(gòu)堅(jiān)決不能給予過多的價(jià)格折扣，同時(shí)要防止?fàn)I銷人員為了能招攬到更多的企業(yè)參展而破壞統(tǒng)一的價(jià)格折扣標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于那些如果不給予更大價(jià)格折扣就不參展的企業(yè)，展覽組織機(jī)構(gòu)要主動(dòng)放棄。

 

  嚴(yán)格執(zhí)行確定的展位價(jià)格折扣標(biāo)準(zhǔn)的另一個(gè)含義是規(guī)范展覽組織機(jī)構(gòu)的營銷行為。當(dāng)其以向外公布的展位價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施招展時(shí)，就不準(zhǔn)以任何形式和理由再向參展商收取公攤派其他任何費(fèi)用，以免引起糾紛，進(jìn)而影響展覽活動(dòng)的質(zhì)量。

 

  2.與協(xié)作單位統(tǒng)一展覽項(xiàng)目執(zhí)行價(jià)格

 

  展覽組織者選擇一些合作伙伴作為協(xié)辦單位來共同完成展覽的招展工作。這樣既可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)揚(yáng)長(zhǎng)避短，又能拓寬銷售的渠道和范圍，取得更好的營銷效果。在整個(gè)合作過程中，合作雙方需共同制定營銷規(guī)則洳展位價(jià)格、展覽宣傳口徑、展覽服務(wù)承諾之類具體事項(xiàng)，特別是展位價(jià)格對(duì)招展工作產(chǎn)生最直接的影響。所以，與協(xié)辦單位統(tǒng)一展位價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)十分必要，否則，將會(huì)引起招展價(jià)格的混亂，最終導(dǎo)致展覽失敗并影響到雙方的利益。

 

  由于招展代理機(jī)構(gòu)的傭金一般都是按照所招企業(yè)的參展面積來確定的，招展面積越多，所得到的傭金也就越多。所以，招展代理機(jī)構(gòu)為了獲取更多的傭金，往往會(huì)產(chǎn)生低價(jià)銷售展位的沖動(dòng)，這會(huì)使得招展價(jià)格往往不符合展位的定價(jià)及折扣標(biāo)準(zhǔn)，從而引發(fā)整個(gè)展覽招展價(jià)格的混亂。為了避免出現(xiàn)這種情況，要對(duì)招展代理的招展價(jià)格實(shí)施嚴(yán)格管理與監(jiān)督，杜絕破壞展位價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)而低價(jià)銷售的行為，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)作業(yè)，就要嚴(yán)肅處理并取消代理的資格。

 

  3.嚴(yán)格控制差別折扣和特別折扣的適用范圍

 

  位置折扣的適用范圍一般較好控制，因?yàn)檎褂[中相對(duì)較差的位置一般都是比較明確的，執(zhí)行起來比較方便。但是，差別折扣和特別折扣的適用范圍有時(shí)候較難把握，一旦把握不準(zhǔn)就會(huì)引起價(jià)格混亂。在執(zhí)行差別折扣時(shí)，折扣的標(biāo)準(zhǔn)不宜太多，最好不要超過三個(gè)，各種折扣的標(biāo)準(zhǔn)劃分要非常明確。在執(zhí)行特別折扣時(shí)，可以將適用該標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)的名單一一列出，并明確達(dá)到多大參展面積時(shí)能給予的折扣范圍，避免執(zhí)行這兩種折扣標(biāo)準(zhǔn)時(shí)可能引起的價(jià)格混亂。

 

  4.避免在招展末期低價(jià)傾銷展位

 

  展覽開幕前夕洧些展覽的展位銷售可能不盡人意，部分展位未能售出。這時(shí)，展覽組織機(jī)構(gòu)要避免為了回籠資金，不顧展位的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，將這些展位大幅度降價(jià)出售。從展覽長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度分析，隨意傾銷展位，無論對(duì)展覽組織機(jī)構(gòu)的形象，還是下屆展覽的招展都會(huì)產(chǎn)生非常不利的影響。因?yàn)?，這種做法不僅嚴(yán)重挫傷了較早報(bào)名參展商的積極性，還助長(zhǎng)了長(zhǎng)期持消極觀望態(tài)度的企業(yè)與展覽組織機(jī)構(gòu)消耗時(shí)間的行為。如果持消極觀望態(tài)度的企業(yè)數(shù)量增多，集體施壓展覽組織機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致展覽組織機(jī)構(gòu)最終不得不降價(jià)出售展位，展覽的經(jīng)濟(jì)效益就難以保證，會(huì)嚴(yán)重影響展覽的發(fā)展前景。