1.確立主題取決信息處理水平

 

展覽主題策劃是一項智力密集型的系統(tǒng)工程，是一項復雜的智力、經(jīng)驗投人和信息處理過程。一個優(yōu)秀的主題策劃方案和成功的展覽策劃，取決于對海量信息的甄別、分析和提煉，同時需要進行龐雜的信息處理。信息處理包括經(jīng)濟學、管理學、市場學、商品學、心理學、社會學、文化學、策劃學、營銷學等多學科知識和經(jīng)濟、政治、社會、文化、民俗、宗教、市場、產(chǎn)業(yè)等信息的積累整理、綜合分析與融會貫通。

 

2.掌握展覽時間和空間的變化

 

根據(jù)形勢的發(fā)展變化決定行動的最佳時機，對展覽主題進行時間籌劃。杰出的策劃能夠預先洞察到推行的時機。時間運籌有兩種策略：一是盡量與其他展覽在時間上錯開，尤其是一些知名品牌的展覽，要避其鋒芒，避免在爭奪參展商環(huán)節(jié)上的惡性競爭二是所謂的“扎堆”效應(yīng)，即對于當前比較熱門的主題展覽，借著消費者熱情高漲的時機，舉辦相同題材展覽，或是依托較成功品牌展覽，在該展舉辦前期舉辦與其產(chǎn)品相關(guān)的展覽，也會收到意想不到的效果。在時間的運籌方面，展覽組織機構(gòu)必須要避免在同一時間、同一城市舉辦相同主題展覽的惡性競爭局面，重復辦展、無序競爭、惡性競爭對我國展覽業(yè)的健康發(fā)展是不利的。

 

形勢的變化是指宏觀環(huán)境形勢的發(fā)展變化。展覽主題策劃就是謀求一種有利的形勢，綜合利用政治、經(jīng)濟、文化及國際等各方面的有利因素，使所策劃展覽項目的地位、規(guī)模和成效都得到提高。宏觀形勢在不斷變化，展覽主題策劃要在形勢的不斷改變中尋求和建立優(yōu)勢，發(fā)揮優(yōu)勢，并保持和強化優(yōu)勢。

 

3.應(yīng)對市場環(huán)境變化尋求優(yōu)勢導向

 

展覽主題策劃還應(yīng)該謀求一種有利的形勢為導向，正確優(yōu)勢導向的展覽主題策劃有利于整個展覽項目的地位、規(guī)模、成效和知名度的提高，在不斷變化的市場環(huán)境中尋求相對優(yōu)勢。具體表現(xiàn)為展覽主題的時機尋求、地點尋求、內(nèi)容籌劃和表達籌劃訣定展覽舉辦的最佳行動機會和運籌效應(yīng)。

 

4.注重產(chǎn)業(yè)特色和文化內(nèi)涵的結(jié)合

 

展覽主題的確立和策劃關(guān)系到展覽舉辦地的選擇。展覽的主題應(yīng)依托展覽舉辦地的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施等條件。展覽主題一旦確立，就要使舉辦地的選擇與之吻合。另一方面，展覽主題需有一定文化特色，提煉展覽主題是一個文化表達的過程，失去了文化內(nèi)質(zhì)的展覽主題策劃或策略難以提升展覽主題乃至整個展覽的品位和意義。

 

5.展覽主題策劃是資源整合的過程

 

展覽主題策劃是在充分利用、挖掘其資源優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，推動展覽資源和流程部分的優(yōu)化組合。使展覽主題與展覽的整體策劃、項目執(zhí)行與管理、以及品牌培養(yǎng)等要素達成協(xié)同效應(yīng)，提高辦展水平，擴大市場號召力和社會影響力。

 

6.突出展覽舉辦城市的特色

 

展覽要突出展覽舉辦城市的特色，這些特色一般包括：

 

(1)文化特色。努力挖掘展覽所在城市的文化底蘊，提煉展覽主題，策劃具有當?shù)孛褡逄厣?、反映當?shù)仫L土人情的展覽。

 

(2)產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢。展覽題材的選擇要根據(jù)展覽舉辦城市的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施等條件定。展覽舉辦城市的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢，一要考慮本區(qū)域的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導產(chǎn)業(yè)，二要考慮國家或本地區(qū)重點發(fā)展的產(chǎn)業(yè)，三要考慮政府扶持的產(chǎn)業(yè)。

 

7.展覽的網(wǎng)絡(luò)策劃

 

展覽主題策劃可以采用網(wǎng)上調(diào)查的方式，集思廣益，決定展覽主題的取舍。網(wǎng)絡(luò)策劃利用了現(xiàn)代科技手段，既擴大了影響，又提高了展覽的成功率。網(wǎng)絡(luò)策劃可采用多種傳媒方式，也可采用其他的如報紙等媒體方式。無論采用哪種方式，其目的都在于吸收更多的意見，為展覽主題服務(wù)，既擴展了思路，又擴大了影響。

 

8.把握消費者的需求

 

根據(jù)消費者的衣食住行、工作、學習需求，就某一方面的產(chǎn)品和環(huán)節(jié)策劃展覽主題。隨著科技的發(fā)展，人們的生活方式、生活需求不斷改變，把握生活時尚的脈搏，就能不斷策劃出新穎獨特的展覽主題。

 

9.綜合靈活使用多種思維方式

 

思維方式?jīng)Q定策劃方法。主題策劃與思維方式有著直接的因果關(guān)系，把握順向思維與逆向思維、平面思維與立體思維、宏觀思維與微觀思維、動態(tài)思維與關(guān)聯(lián)思維、求同思維與求異思維等的關(guān)系，對提高展覽主題策劃水平大有裨益。