1）活動策劃策劃的特點

 

      活動策劃策劃具有針對性、系統(tǒng)性、變異性、可行性等特點。

 

　　1.針對性

 

　　活動策劃策劃是具有針對性的活動。

 

　　它是活動策劃理論在活動策劃活動中的具體運用。在進行活動策劃策劃時，應(yīng)首先明確活動策劃活動應(yīng)達到什么目的，它是針對什么問題而舉辦的活動策劃。比如，有的活動策劃以特定消費群體的生活方式為依據(jù)，具有鮮明的主題，這就要求在進行策劃時必須圍繞主題組織展品、開展活動。

 

　　2.系統(tǒng)性

 

　　活動策劃策劃是對整個活動策劃活動的運籌規(guī)劃，因此具有系統(tǒng)性的特點。

 

　　系統(tǒng)性表現(xiàn)在策劃時要針對活動策劃的各個方面各個環(huán)節(jié)進行權(quán)衡，通過權(quán)衡，使企業(yè)目標特別是通過參展而實現(xiàn)的企業(yè)市場營銷目標具有一致性，使其在產(chǎn)品、包裝、品牌、價格、服務(wù)、渠道、推銷、活動策劃、促銷、宣傳等方面保持統(tǒng)一性。系統(tǒng)性可以減少活動策劃策劃的隨意性和無序性，提高效率。

 

　　隨看活動策劃理論研究的不斷深入，近年來有學(xué)者堤出”立體策劃”的概念，可以說是活動策劃策劃系統(tǒng)性的一種表現(xiàn)。

 

　　3.變異性

 

　　《孫子兵法》中說：“兵無常勢，水無常形，能因敵變化而取勝者，謂之神”。這里的”神”是指戰(zhàn)術(shù)上的靈活性、變通性。市場永遠是千變?nèi)f化的，活動策劃策劃也必須充分考慮到市場的變化。例如，2003年春，突如其來的”非典”疫情打亂了幾乎所有的活動策劃計劃，作為活動策劃的策劃者必須有充分的應(yīng)對措施，才能適應(yīng)這個變化。據(jù)悉，由于SARS的重創(chuàng)，中國活動策劃業(yè)當年損失40億元人民市，占活動策劃全年收入的1/2。然而，當年的廣交會開拓網(wǎng)路展覽，言網(wǎng)上展覽成交額達2.18億美元，中國活動策劃人首次學(xué)會了對危機說“不“。

 

　　變異性強調(diào)對市場環(huán)境的適應(yīng)性，它是為了更有效地實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標。

 

　　4.可行性

 

　　可行性是指活動策劃策劃方案在現(xiàn)實中要切實可行。沒有可行性的策劃方室寫得再美也只是紙上談兵，一般說來，活動策劃策劃方案必須經(jīng)過分析論證才能實施。分析論證策劃方案的可行性主要圍繞策劃的目標定位、實施方案以及經(jīng)濟效益等主要方面進行。

 

　　2）活動策劃策劃的作用

 

　　對于展覽的組織者來說，活動策劃策劃是活動策劃運作的核心環(huán)節(jié);對于參展企業(yè)來說，活動策劃策劃提供的是總體策略和具體計劃。

 

　　活動策劃策劃的重要作用主要有5點。

 

　　1.戰(zhàn)略指導(dǎo)作用

 

　　戰(zhàn)略指導(dǎo)作用是指活動策劃策劃能為活動策劃活動提供總體的指導(dǎo)思想。

 

　　譬如在展覽場地、展會規(guī)模、展會的主題及時間的安排、展會品牌、主要合作伙伴(行業(yè))等方面，策劃部門都要事先提供指導(dǎo)。

 

　　2.實施規(guī)劃作用

 

　　實施規(guī)劃作用是指活動策劃策劃能為活動策劃活動提供具體的行動計劃。

 

　　3.進程制約作用

 

　　進程制約作用是指活動策劃策劃能安排并制約活動策劃活動的進程。

 

　　4.效果控制作用

 

　　效果控制作用是指活動策劃策劃能預(yù)測、監(jiān)督活動策劃活動的效果。

 

　　5.規(guī)范運作作用

 

　　規(guī)范運用作用是指活動策劃策劃能使活動策劃運作趨于科學(xué)、合理、規(guī)范。