在展會期間，為了活躍現(xiàn)場氣氛、更好地吸引企業(yè)參展和觀眾參觀，辦展機構(gòu)往往會結(jié)合展會的需要，舉辦一些與展會有一定關(guān)聯(lián)的表演、比賽，如果這些活動策劃得好，可以提高展會的效果。

 

　　1.表演

 

　　表演是一項觀賞性比較強的公眾性活動，它吸引的觀眾一般較多，現(xiàn)場氣氛也比較熱烈。表演可以是參展企業(yè)自己組織的為提高其展出效果的表演，也可以是由辦展機構(gòu)組織的為整個展會和所有參展商及觀眾服務(wù)的表演，還有一些是行業(yè)協(xié)會和當(dāng)?shù)卣M織的表演。

 

　　從辦展機構(gòu)來說，可以組織策劃的表演有兩種:一種是與展覽題材無關(guān)的表演，如演唱會和其他娛樂性表演活動等;另一種是與展覽題材有關(guān)的表演，如某項展品的制作演示和操作演示等。

 

　　從參展商的角度來說，最具實質(zhì)意義的表演是展示現(xiàn)場演示?，F(xiàn)場演示的好處是可以幫助你成為會場談?wù)摰脑掝}。但是，在進行該項活動策劃時必須注意以下內(nèi)容。

 

　　所有的演示都必須珍惜參觀者的時間，緊緊抓住兩個或三個要點。曾有專家推薦每場演示花人約7分鐘的時間為宜，然后不斷重復(fù)(人約每小時四次)。為了避免中間空閑時段現(xiàn)場過于冷清，可在人屏幕上不停地放映一些圍繞主題的相關(guān)活動內(nèi)容，以吸引注意力。

 

　　在表演和演示的活動策劃中，還可以請一位名人或是體育明星到現(xiàn)場與觀眾互動，簽名或與參觀者合影。請名人會引來很多根本就不會成為你客戶的人，但也要注意一些相關(guān)的細節(jié)問題，如出場費、冠名、宣傳材料上照片的使用等。對于由名人所吸引來的觀眾，也要充分考慮到如何安排、篩選，做足文章。

 

　　2.比賽

 

　　為了吸引參觀者的“眼球”，展會期間常常舉辦各種各樣的比賽。展會期間的比賽活動有很多種，其中，關(guān)于展會參展展品的比賽最為常見，這種比賽通常被稱為“評獎”。例如現(xiàn)在很多企業(yè)在宣傳自己產(chǎn)品時，往往會提到曾獲“某某博覽會金獎”等。

 

　　組織策劃比賽要注意以下幾個要點。

 

　　(1)要事先邀請一個專家評審團。

 

　　(2)評審團成員要有代表性，并且要向所有參賽者公開。

 

　　(3)要先制定比賽范圍和一個公平合理的規(guī)則，并且要向所有參賽者公開。

 

　　(4)邀請有關(guān)媒體參加報道會更有影響力。

 

　　(5)比賽評比的揭曉時間一般安排在展會結(jié)束的前一天。

 

　　(6)比賽評獎的揭曉一般需要安排一個公開的頒獎儀式。

 

　　(7)比賽資金來源于展會利潤或企業(yè)贊助。

 

　　比賽是公眾參與性較高的項目，策劃時要做好所能預(yù)測到的危機管理方案，以便使得展會比賽順利進行。

 

　　三、其他相關(guān)活動

 

　　展會期間，往往要舉行一些如活動策劃旅游、明星與大眾見而活動以及群眾參與的各種活動。因活動策劃旅游很有特殊性，將專節(jié)介紹，在此不贅述。

 

　　約瑟夫·派恩在《體驗經(jīng)濟》一書中說過:當(dāng)一個公司留給參觀者深刻的印象時，才可以說他們?yōu)閰⒂^者創(chuàng)造了一種體驗……體驗不是說給他們一種娛樂，而是牢牢地吸引他們。舉辦相關(guān)活動的主要目的正是為了使展會更專業(yè)、更有

 

　　吸引力。

 

　　不管什么相關(guān)活動，一項活動對展會最終產(chǎn)生什么樣的影響，可以說，辦展機構(gòu)、參展商對該活動的策劃和把握起著關(guān)鍵的作用。因而，重視策劃工作，策劃到每一個細節(jié)，是十分必要的。