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如何策劃一個成功的展會?

發(fā)布日期:2023-08-17  發(fā)布員:濟南慶典公司

 要把你的時間和精力都用在刀刃上,因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產(chǎn)況。的服務感興趣,以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數(shù)目。
 
  制訂可衡的目標
 
  獲得一定數(shù)量的銷售帶頭人,簽訂一定金額的銷售合同,向新聞界送有關新產(chǎn)況。和服務的報道,用新的或更新過的產(chǎn)品測試市場,聯(lián)絡和接洽一些特定貿(mào)易的企業(yè),或者是增加直接郵購的對象。
 
  制定預算~
 
  展臺空間、建造和拆除、特別的活動策劃贈Q、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員旨、活動策劃、機票和酒店住宿費等。
 
  為你的展覽撰寫關鍵活動策劃詞
 
  為你的展覽會設計一個主題,如果你試圖接觸某個特定的團體,就得設計一個主題去對那個團體表明你的意圖。
 
  選定特殊活動策劃
 
  要求參觀者填寫調(diào)研表格,然后送上富有創(chuàng)新意義而實用的贈品。
 
  訓練員工
 
  讓您的員工接受訓練,學習介紹產(chǎn)品.和提供服務、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個銷售帶頭人、讓貿(mào)易保持活力。
 
  選擇引人注目的形象
 
  先要確定白己在貿(mào)易會上的形象,讓員工參與,集思廣益。有時,西裝會是很好的選擇;有時,合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。
 
  接觸新聞媒體
 
  把你的新聞稿寄給新聞媒體,包括新產(chǎn)品,的信息和服務,再復印一些老產(chǎn)品的信息以便在展覽會上分發(fā)。
 
  發(fā)請柬
 
  發(fā)請柬給那些真正感興趣的潛在客戶,注明你的展臺和一些有關的新服務項日和新產(chǎn)品的消息,也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用請柬。我們建議把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。
 
  創(chuàng)造一個吸引人的展臺環(huán)境
 
  記住,一個貿(mào)易展覽會上,你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內(nèi)引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年,就要利用新的顏色和外型布置一下。
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