一、你要求的展覽面積應有
展會前期,參展商們都會為選擇什么樣的展臺而苦惱,生怕耗費的財力物力打了水飄。這種想法很正常,畢竟參展費用不菲,沒有人希望自己徒勞無功。
二、求的展覽面積應有多大?
對大公司來講,只有在有大型機器設備展示的情況下,才需要大展臺進行展臺設計,而一個外形小巧的展臺,只要設計合理并精心搭建,同樣能為大公司達到吸引觀眾展示產(chǎn)品的目的。甚至比那種位于展廳中央,雙層結構的展臺更為有效,因為后者可能沒有什么新產(chǎn)品可供展出。
要記住,幾乎接近一半的參觀者可能在上一次曾參觀過該展覽會,他們總是不希望再看到和上次重復的陳列。但是總會有很多心得參觀者前來參觀。所以一定程度上地采用上一次的設計形式是可以的,這樣也能節(jié)省一些費用。
三、想的展臺位置
應該把展臺設在靠近展廳入口處呢,還是設在主通道邊上或是在樓上靠欄桿的地方呢?這取決于你要吸引什么樣的參觀者。要是想吸引每一個參觀者,就應把展臺設在主通道邊上;要是想招攬專業(yè)人員參觀而且其中許多人是你事先邀請的,那么可以把站愛設在稍微遠離人流的地方。這樣更有利于你洽談業(yè)務而不受來來往往嘈雜人流的干擾。
同時也應考慮你的競爭對手們的展臺位置。你真想把展臺設在你最大的競爭對手展臺的對面或是旁邊嗎?這一點展覽組織者會樂于相助,因為參展者對展臺位置滿意符合雙方的利益。對于展覽組織者來說,最糟糕的事莫過于一開幕就有人向他們抱怨展臺位置太差,不能實現(xiàn)其銷售計劃,因為所需要的觀眾根本不能從展臺前經(jīng)過,因此通常展覽組織者們會提前告訴你周圍的展臺有哪些公司。
若是你已連續(xù)參加過數(shù)屆該展覽會,你可以在本屆展覽會結束的時候向展覽組織者預訂下一屆展覽會的展臺位置,并且如果你在展覽會結束時預付下一屆參展費用,通常展覽組織者會給你打折扣。
四、展臺位置種類
通常展覽組織者為你提供的展臺位置包括以下幾種:全開放島型(即四周都臨通道的一塊場地);兩面開放型(緊臨兩邊通道的場地)和一面開放型(緊臨一條通道的場地)。你的選擇將取決于你要展示哪種產(chǎn)品及怎樣展示這些產(chǎn)品。對于這點,展覽設計師的意見是很重要的,你應該盡量提早讓他參與進來,通常他會認為全開放島式展臺對于重工業(yè)機械設備產(chǎn)品的展示比較合適,而對于一般產(chǎn)品來說則不好陳列;他也許還會認為那種三面開放型(三邊臨通道)的展臺設計比較利于陳列,這樣無論參觀者從哪一面走近你的展臺都能正面看到你陳列的產(chǎn)品。