相信生活中很多人都有參加過(guò)展會(huì)，無(wú)論大小類型，對(duì)于展會(huì)我們?cè)缫呀?jīng)不陌生，雖然提起展會(huì)很多人都知道，如果要詳細(xì)的讓他們講述一下有關(guān)展會(huì)的知識(shí)，對(duì)于外行人來(lái)說(shuō)還是有點(diǎn)困難，今天帶大家了解一下活動(dòng)策劃行業(yè)的一些基本知識(shí)和常識(shí)，如果你勵(lì)志從事活動(dòng)策劃行業(yè)，那么可一定要記住這些知識(shí)點(diǎn)，如果你是對(duì)活動(dòng)策劃感興趣，那么稍微了解一下相關(guān)的行業(yè)知識(shí)，也有利于我們以后在選擇參展時(shí)具備鑒別能力。

 

　　展會(huì)分類

 

　　按展覽性質(zhì)來(lái)選擇展覽會(huì)分為：貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)。

 

　　按展覽內(nèi)容來(lái)選擇展覽分為:綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。

 

　　按展覽規(guī)模來(lái)選擇展覽會(huì)分為:國(guó)際、國(guó)家、地區(qū)、地方展，以及單個(gè)公司的獨(dú)家展。

 

　　按展覽時(shí)間來(lái)選擇展覽會(huì)劃分標(biāo)準(zhǔn)比較多：定期和不定期兩種。

 

　　按展覽場(chǎng)地來(lái)選擇展覽場(chǎng)館:室內(nèi)場(chǎng)館和室外場(chǎng)館。

 

　　按展覽場(chǎng)地來(lái)選擇展覽場(chǎng)館

 

　　室內(nèi)場(chǎng)館

 

　　1、活動(dòng)策劃類展會(huì)

 

　　2、展廳類展會(huì)

 

　　3、博物館類展會(huì)

 

　　4、會(huì)議類展會(huì)

 

　　展廳類活動(dòng)策劃

 

　　展廳的目的：就是讓別人知道你的東西，了解你的產(chǎn)品和貴公司的狀況公司文化，讓別人喜歡你的產(chǎn)品，打響產(chǎn)品知名度，買你的東西。

 

　　展廳的特點(diǎn)：企業(yè)展廳不同于臨時(shí)性的行業(yè)展活動(dòng)策劃廳，它是相對(duì)固定，長(zhǎng)期存在于企業(yè)內(nèi)部的展示空間，由于是室內(nèi)的，長(zhǎng)期固定的，所以更要注重材料的選擇，企業(yè)展廳體現(xiàn)的是企業(yè)的實(shí)力和品味，因此在選材上很有講究，此外還要注意文明施工，管理人員。

 

　　展會(huì)類活動(dòng)策劃

 

　　首先區(qū)分一下展會(huì)和活動(dòng)策劃：活動(dòng)策劃是一種行業(yè)的統(tǒng)稱 叫法，很多地方政府都把活動(dòng)策劃業(yè)作為一項(xiàng)政府的業(yè)績(jī)來(lái)做，發(fā)展本地活動(dòng)策劃經(jīng)濟(jì)。展會(huì)就是具體的一場(chǎng)一場(chǎng)的展覽會(huì)了，展覽也叫展會(huì)。

 

　　展會(huì)

 

　　展會(huì)：是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。

 

　　展會(huì)的特點(diǎn)：展會(huì)和展廳差不多，只是在施工要求和周期上沒(méi)有展廳多，但是得把我號(hào)每一個(gè)流程，前期工作很重要。

 

　　博物館類活動(dòng)策劃

 

　　博物館其實(shí)也是展廳的一種，只是面積、選材、時(shí)間和施工要求比展廳再高一些。

 

　　會(huì)議類活動(dòng)策劃

 

　　會(huì)議：是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。作為活動(dòng)策劃業(yè)的重要組成部分，大型會(huì)議特別是國(guó)際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。

 

　　企業(yè)參加展會(huì)的基本流程：

 

　　1、挑選/預(yù)訂展位。根據(jù)展會(huì)主/承辦方的展位圖紙，挑選好展位。然后填寫《參展企業(yè)展位申請(qǐng)表》，傳真或交寄給展會(huì)主/承辦方。

 

　　2、繳納展位預(yù)訂金。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)交款或匯款等方式繳納展位預(yù)訂金。展會(huì)主/承辦方收到展位預(yù)訂金后，會(huì)向參展企業(yè)出具《展位預(yù)訂書(shū)》和展位預(yù)訂金收據(jù)。

 

　　3、繳清展位費(fèi)余款和所有參展費(fèi)用。繳清費(fèi)用后，展會(huì)主/承辦方向參展企業(yè)出具《展位確認(rèn)書(shū)》、《參展商指南》以及參展費(fèi)用發(fā)票。

 

　　4、布展。一般而言，展會(huì)開(kāi)展前兩天，參展商即可進(jìn)入展會(huì)場(chǎng)館進(jìn)行展位布置、搭建。

 

　　5、展出/交易。

 

　　6、撤展。展會(huì)最后一天撤展，展會(huì)主/承 辦方對(duì)撤展起止時(shí)間會(huì)有個(gè)規(guī)定。另外，撤展時(shí)需要向展會(huì)主/承辦方開(kāi)具撤展證，方能出展館

 

　　展會(huì)信息收集

 

　　信息收集應(yīng)作為展會(huì)活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。信息內(nèi)容包括：行業(yè)信息、產(chǎn)品發(fā)展動(dòng)態(tài)、新技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶信息、客戶質(zhì)詢和建議、展示設(shè)計(jì)趨勢(shì)和改進(jìn)等等?？煽紤]安排專門的信息收集人員，不參與展臺(tái)展示活動(dòng)以起到身份隱蔽作用，主要負(fù)責(zé)收集其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。

 

　　想告訴大家的是，總結(jié)報(bào)告應(yīng)在參展后1個(gè)月內(nèi)由展示負(fù)責(zé)人提交，內(nèi)容涵蓋信息收集概要，效果分析，展會(huì)評(píng)價(jià)，改進(jìn)建議等等，這算是最后的工作，一切待展會(huì)結(jié)束，活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)人就需要就本次的展會(huì)效果做出全面客觀的評(píng)價(jià)分析和總結(jié)，以方便公司在下次制定展會(huì)計(jì)劃時(shí)有據(jù)可查，甚至有可提供經(jīng)驗(yàn)借鑒的實(shí)際案例。

 

　　最后再來(lái)為各位梳理一下活動(dòng)策劃策劃中的基本步驟和知識(shí)點(diǎn)：

 

　　1，展會(huì)期間的工作

 

　　前期策劃工作：談判、按照甲方意愿出方案、做預(yù)算。

 

　　中期施工工作：搭建場(chǎng)地→開(kāi)展、把控流程→撤展。

 

　　后期收款：由財(cái)務(wù)部結(jié)算。

 

　　2，展廳類型展會(huì)

 

　　展廳類活動(dòng)策劃步驟與活動(dòng)策劃類差不多，只是少了撤展，但是在搭建的期間要比較注意搭建的質(zhì)量與美觀

 

　　3，展會(huì)總結(jié)

 

　　(1)效果分析

 

　　包括參觀流量，有效客戶數(shù)量，展覽對(duì)銷售的促進(jìn)效果，客戶對(duì)該次展覽的印象等等。

 

　　(2)信息收集

 

　　信息收集應(yīng)作為展會(huì)活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

 

　　信息內(nèi)容包括：行業(yè)信息、產(chǎn)品發(fā)展動(dòng)態(tài)、新技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶信息、客戶質(zhì)詢和建議、展示設(shè)計(jì)趨勢(shì)和改進(jìn)等等。

 

　　4，總結(jié)報(bào)告

 

　　總結(jié)報(bào)告是在展會(huì)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)必須完成的事項(xiàng)，任何事情缺乏總結(jié)都是致命的，對(duì)于總結(jié)報(bào)告，很多新人不夠重視，覺(jué)得在展會(huì)過(guò)程中表現(xiàn)足夠就行，對(duì)于展會(huì)結(jié)束之后的相關(guān)事宜，做得不是很到位，俗話說(shuō)，任何事都要做得盡善盡美，缺少總結(jié)報(bào)告的活動(dòng)策劃策劃，也只是虎頭蛇尾，更是缺乏專業(yè)的精神和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，不到最后一步，我們都需要時(shí)刻認(rèn)真仔細(xì)，對(duì)待自己的領(lǐng)域和工作。