一、活動策劃策劃文案的作用

 

　　對活動策劃的主辦方來說，活動策劃策劃案是活動策劃籌劃階段一項(xiàng)非常重要的工作，它體現(xiàn)了主辦方對整個(gè)活動策劃活動的整體安排和構(gòu)想?；顒硬邉澆邉澪陌甘腔顒硬邉澪陌傅囊徊糠?，它在活動策劃活動實(shí)施階段實(shí)際運(yùn)作中的作用有以下兩個(gè)。

 

　　1.決策依據(jù)作用

 

　　活動策劃策劃文案是活動策劃決策的備擇方案，它是建立在科學(xué)預(yù)測、理智分析和大膽創(chuàng)意基礎(chǔ)上的，并且經(jīng)過嚴(yán)格咨詢、論證程序，是活動策劃策劃人員智慧的結(jié)晶。作為一種備擇方案，活動策劃策劃文案對于活動策劃活動的決策機(jī)構(gòu)來說具有建議和提供決策依據(jù)的作用。

 

　　2.指導(dǎo)執(zhí)行作用

 

　　活動策劃策劃文案一旦經(jīng)決策機(jī)構(gòu)確認(rèn)后，就轉(zhuǎn)化為實(shí)施方案，對活動策劃活動的各項(xiàng)籌備工作具有指導(dǎo)作用。各籌備工作部門在工作中應(yīng)當(dāng)貫徹、體現(xiàn)策劃意圖。

 

　　一個(gè)全面的活動策劃策劃案一般包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實(shí)施、事后的迫蹤與評估過程。可以說，活動策劃策劃案就是活動策劃實(shí)施戰(zhàn)略的總指導(dǎo)書。

 

　　二、活動策劃策劃文案的種類

 

　　1.按活動策劃策劃文案的名稱分

 

　　活動策劃策劃文案的名稱包括策劃書、籌備方案、預(yù)案、計(jì)劃等。它們在寫作上都各有一些特殊的要求。

 

　　(1)策劃書。策劃書偏重于文案的創(chuàng)意性。它可以對一次具體的活動策劃活動的籌備工作進(jìn)行策劃，也可以是活動策劃戰(zhàn)略的策劃。在寫作上，策劃書要說明策劃的背景和依據(jù)，對策劃對象要作具體分析，有時(shí)還要作橫向比較，以求全而把握策劃對象。

 

　　(2)籌備方案。籌備方案是針對某一次具體的活動策劃活動所制定的籌備工作方案。一些法定性的會議，或氣氛較為嚴(yán)肅、程序較為規(guī)范的會議，一般采取籌備方案，而不宜用策劃書。

 

　　(3)預(yù)案。預(yù)案即預(yù)備性方案。在活動策劃活動中，預(yù)案通常有兩種情況。一是籌備工作方案，如“會議預(yù)案”;還有一種是活動策劃活動過程中的應(yīng)急方案，如“停電事故預(yù)案”、“火災(zāi)事故預(yù)案’，等。

 

　　(4)計(jì)劃。計(jì)劃是在任務(wù)、要求、時(shí)間進(jìn)度等方面較為具體的操作方案。它是對策劃書、籌備方案、預(yù)案的具體展開和細(xì)化.

 

　　2.按活動策劃策劃文案的內(nèi)容分

 

　　按活動策劃策劃文案的覆蓋內(nèi)容，可以將活動策劃策劃文案分為整體方案和專項(xiàng)方案。

 

　　(1)整體方案。整體方案實(shí)際上是活動策劃策劃文案的全部。它包括整個(gè)活動策劃策劃過程中所涉及的所有文案部分。

 

　　(2)專項(xiàng)方案。專項(xiàng)方案是針對活動策劃活動的某一方面所制定的工作方案。如活動策劃接待方案、活動策劃設(shè)計(jì)方案等。