1、市場調(diào)研

 

不同的展會有不同的主辦方和承辦方，有的是政府機(jī)構(gòu)主導(dǎo)，有的是民間組織發(fā)起，不同的展會活動有不同的影響力，不同的展位的價格是怎樣，現(xiàn)場人流量有多少，參與企業(yè)有多少家，要對不同的展會做好市場調(diào)研，選擇效果的幾家展會去參加就可以了。

 

2、制定方案

 

確定參與展會后，就需要制定詳細(xì)的活動方案，包括參展活動的主題、流程、目的、時間、參展范圍、展示品、活動策劃活動、布置方案、差旅方案、現(xiàn)場人員、預(yù)算、宣傳通稿等。

 

3、確定人員并培訓(xùn)

 

根據(jù)活動規(guī)模選擇具體要帶的人數(shù)，比如小型展位，帶3人左右即可，一個領(lǐng)導(dǎo)+兩名員工，分別負(fù)責(zé)物料擺放、商務(wù)接待、合作洽談等事宜，但如果展位較大，還準(zhǔn)備了其他環(huán)節(jié)，就要多帶一些人員，去負(fù)責(zé)不同的事務(wù)。另外，對于展會現(xiàn)場的接待和咨詢，要對員工做好專門的話術(shù)培訓(xùn)，展現(xiàn)更好的企業(yè)形象。

 

4、物料準(zhǔn)備

 

制作好相關(guān)海報、準(zhǔn)備易拉寶、X展架、橫幅、彩球、宣傳手冊、名片、DM單、展會宣傳片、招商手冊、客戶參展邀請函、企業(yè)會刊、登記手冊、參展產(chǎn)品等，如果要布置舞臺，還要準(zhǔn)備相應(yīng)的配套設(shè)施如燈光、音響、攝像頭、耳麥等，還要邀請表演人員和主持人。

 

5、展臺布置及展示

 

對于企業(yè)來說，展會是一個很好的進(jìn)行產(chǎn)品展示、吸納經(jīng)銷商、尋求合作的平臺，所以就算展會行業(yè)越發(fā)不景氣，但依然有部分企業(yè)會花費幾十萬甚至上百萬預(yù)算去參加展會。在展會現(xiàn)場，大部分企業(yè)的布置方式較為傳統(tǒng)，一張咨詢臺，然后擺放好貨架展示產(chǎn)品，在擺放幾張桌椅方便客戶過來進(jìn)行商談，還有就是將各類小禮品醒目的擺放在咨詢臺上，方便發(fā)放給前來參展的游客(前提是掃碼關(guān)注公眾號)。

 

6、商務(wù)洽談

 

涉及到商務(wù)洽談環(huán)節(jié)，要做好相關(guān)的接待工作，比如核心客戶過來，是否要安排相應(yīng)的差旅和住宿飲食，然后現(xiàn)場的話，要涉及到登記、咨詢、引導(dǎo)、客戶接送等服務(wù)，對于其他潛在客戶，也要做好相應(yīng)的商務(wù)禮儀，由企業(yè)高層出面會見和洽淡，發(fā)放好企業(yè)相關(guān)的紀(jì)念品等。

 

7、媒體宣傳

 

一方面，展會本身會通過電視、報紙、廣播、雜志、專業(yè)垂直媒體、門戶網(wǎng)站等渠道對展會進(jìn)行多方面的預(yù)熱，那么企業(yè)可以通過與組委會達(dá)成合作，在宣傳通稿、展覽資料中進(jìn)行品牌露出，達(dá)到預(yù)熱的宣傳效果。

 

8、活動預(yù)算

 

參加展會的整個預(yù)算要看具體活動方案的大小，有的企業(yè)可能花費幾萬元就搞定了，而有的企業(yè)則會花費幾十萬甚至上百萬?；顒硬邉澔顒拥念A(yù)算主要包括以下幾個方面：展位費用、交通出行、參展禮品、特色活動、兼職人員工資、住宿費、餐飲費、宣傳資料印刷費、活動物料采購、媒體宣傳費等。

 

9、活動評估和復(fù)盤

 

活動策劃活動結(jié)束后，要對活動整體進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和總結(jié)，比如接待了多少客戶、聯(lián)系到了多少潛在客戶、微信公眾號漲粉數(shù)、媒體發(fā)稿數(shù)量、品牌露出數(shù)據(jù)、活動策劃活動軟文閱讀數(shù)等，都要做好記錄并存檔，然后對活動的整體效果進(jìn)行總結(jié)，尋求可優(yōu)化的方案，方便下次呈現(xiàn)出更好的展會效果。