如何成功地計劃活動？規(guī)則和秘密是什么？在這里，我們梳理了活動策劃的經(jīng)驗，希望能找到一些有益的經(jīng)驗和做法，為其他同事和部門提供參考。首先，要明確活動策劃是一項綜合性、系統(tǒng)性、計劃性很強的工作。活動必須根據(jù)項目的整體推進策略和節(jié)奏來確定。我們認為，活動策劃和組織的關(guān)鍵因素是：目標是引導(dǎo)和明確活動策劃的目的，使之清晰明了。

 

　　從目的的角度看，活動策劃可以分為三種類型：營銷型、傳播型和混合型。以市場為導(dǎo)向的活動主要是為了銷售。溝通為主，項目品牌宣傳為主，利潤銷售為輔?；旌夏Ｊ浇Y(jié)合了上述兩個特點，營銷和溝通。什么目的決定什么樣的活動。從某種意義上講，活動策劃的目標是“大是大非”問題。我們要把握大方向，樹立大旗，然后再決定計劃，當我們明確目標，開始行動的時候，它會變得更加清晰。比如做一個老客戶維護活動，我們的目的就是邀請老客戶到現(xiàn)場，通過與銷售人員的重新接觸，對項目的現(xiàn)狀有更深的了解，增加對項目的信心，體現(xiàn)開發(fā)商對客戶的重要性。在我們確定了活動的目的之后，實施將有一個明顯的目標。

 

　　我們將盡可能廣泛地邀請目標客戶，更多的制造業(yè)銷售人員將有機會與客戶接觸和溝通，這將成為理所當然的事情。形式嚴謹，內(nèi)容多樣，目標明確，活動內(nèi)容也圍繞著目標。內(nèi)容是血肉之軀，形式是框架，它們必須相互依存、共生。形式嚴謹，內(nèi)容豐富。形式的選擇是展示活動內(nèi)涵的基本要求，恰當?shù)男问绞够顒觾?nèi)容更加充實和豐富。

 

　　例如，在進行渠道導(dǎo)向的促銷活動時，被邀請的客戶必須是目標客戶群。對于這部分客戶，首先要了解客戶的來源渠道和客戶的年齡、職業(yè)劃分，制定有針對性的活動形式?；顒觾?nèi)容可根據(jù)各方向活動的客戶群進行適當調(diào)整，使渠道導(dǎo)向的促銷活動能夠非常系統(tǒng)地統(tǒng)一開展，非常有組織，更加有效地支持銷售。在房地產(chǎn)繁榮的時代，所有的企業(yè)都在絞盡腦汁，各種活動鋪天蓋地。面對這樣的情況，創(chuàng)造力是非常重要的。

 

　　良好的活動創(chuàng)意不僅能促進銷售，還能取得良好的社會效果?，F(xiàn)在，許多項目都是通過活動來運作的營銷主導(dǎo)戰(zhàn)略，是活動所帶來的巨大力量。它不僅能最大限度地擴大項目的知名度，而且對項目品牌的建立起到巨大的推動作用。當然，一切為了銷售，這是前提。要在符合銷售規(guī)律的基礎(chǔ)上，在符合大戰(zhàn)略的前提下，銳意進取，不斷總結(jié)經(jīng)驗，深入思考。

 

　　另外，隊伍的實力也很重要。集思廣益也是一種非常有效的方式。過程安排是程序，過程安排是活動計劃方案和活動實施方案的直接體現(xiàn)。過程要專業(yè)、系統(tǒng)、嚴格，從細節(jié)上保證成功。總的來說，具體過程可以從任務(wù)分工、時間分配、活動對接、物資保障等環(huán)節(jié)來把握。在每一項活動中，都要把活動的基本要素落實到人、落實到每一個環(huán)節(jié)，正是有了這樣的細致，才能使一個又一個精彩活動不斷地推出和成功。全過程控制也是整個活動執(zhí)行的本質(zhì)。它不僅能將方案表現(xiàn)得淋漓盡致，而且有助于后期的跟蹤和宣傳。所以細節(jié)決定成功！

 

　　這在活動策劃中是絕對正確的。前期準備是根據(jù)展位布局、項目資料、人員配置等嚴格而詳細的要求進行的。準備充分的前期工作也將使我們能夠在現(xiàn)場自由處理一些突發(fā)事件。畢竟，我們無法預(yù)測緊急情況，所以充分的前期準備將給現(xiàn)場帶來極大的便利。每次大型活動至少要提前20天確定具體計劃，接下來的20天都是準備階段。準備得越充分，活動實現(xiàn)就越順利。只有順利完成實施，才能達到預(yù)期的活動效果。合作實施是關(guān)鍵和最佳的活動理念，必須體現(xiàn)在行動的實施上。成都每一項活動的成功不取決于個人，而取決于團隊。團隊的運作和執(zhí)行有賴于良好的紀律。沒有紀律，執(zhí)行就會不同。

 

　　從時間、地點、人員、主題到過程的各項活動策劃，一經(jīng)確定，將不畏風(fēng)雨穩(wěn)步進行，任何環(huán)節(jié)不得打折，確保既定的標準高度、執(zhí)行速度和工作強度。而在團隊合作的整個過程中，不僅可以更深入地思考活動的方方面面，而且可以讓每個參與者都得到合作的樂趣。這樣才能提高大家的操作能力，鍛煉團隊合作意識。控制突發(fā)事件是保證活動現(xiàn)場的應(yīng)急控制和危機處理。從安全的角度考慮危險，采取預(yù)防措施，是活動策劃的思想準備。

 

　　在規(guī)劃活動時，要考慮天氣條件、安全條件等各種因素對活動的影響，而活動場地是規(guī)劃實施的核心區(qū)域，必須予以重視。場景是“透明的”。媒體、企業(yè)、業(yè)主、客戶等可以直接接觸到現(xiàn)場的各種情況。光榮與成功，錯誤與失敗都將暢通無阻地板現(xiàn)在在“桌子”上。一旦現(xiàn)場出現(xiàn)問題，請示往往為時已晚，這就要求活動人員根據(jù)具體情況做出及時準確的反應(yīng)，迅速解決危機。對細節(jié)的控制決定了任何一個大創(chuàng)意的效果，忽視一個細節(jié)可能導(dǎo)致整個活動的效果遠遠超出預(yù)期。

 

　　因此，對活動過程和細節(jié)的關(guān)注以及計劃制定的緊湊性和可操作性是影響活動效果的重要因素。從目的到創(chuàng)造，從創(chuàng)造到實施，每一個環(huán)節(jié)都不可忽視，特別是流程的安排、現(xiàn)場的控制、媒體的部署、活動前的氣勢、活動后的應(yīng)對，每一個細節(jié)都需要特別關(guān)注。因此，這就要求我們在活動前期的策劃、活動過程的控制、活動效果的評價等方面更加細致、全面地考慮，使活動更加完善，成為支持銷售工作的重要手段和形式。后追蹤是超越活動的結(jié)束，并不意味著整個過程的結(jié)束。

 

　　科學(xué)的效果檢測和數(shù)據(jù)支持是推動下一階段活動更加完善的重要支撐。比如現(xiàn)場效果的拍攝、客戶訪問的統(tǒng)計、后期媒體的跟蹤、單位時間的交易量等，活動結(jié)束后對這些效果的分析將成為對活動有效性的一個非常有力的檢驗，同時，找出問題點為下一個活動，從而創(chuàng)造一個有目的的機會點。這是一項非常重要的工作，也是對今后活動成效的有力支持。如何有效、持續(xù)地運用活動策劃來促進房地產(chǎn)項目的實施，是一個需要我們長期思考和探索的問題。有人甚至說，規(guī)劃需要哲學(xué)、心理學(xué)、符號學(xué)、營銷學(xué)等。它是我們思想和遠見的先導(dǎo)之光。它能讓我們在計劃的時候，思考得更廣泛，看得更遠，做得更深！

 

　　這是一項長期而進步的工作，視角新穎，見識敏銳，操作嚴謹。整個系統(tǒng)需要一個計劃者認真對待每一項活動。同時，對公關(guān)活動效果的衡量不僅是一種膚淺的、定性的現(xiàn)象，也是品牌活動整體中的一個環(huán)節(jié)。它將直接影響品牌承諾，成為構(gòu)建品牌體系的有力支撐。它不斷促使我們不斷與時代接軌，從政治、經(jīng)濟、文化的角度冷靜地實現(xiàn)更高層次的創(chuàng)作空間。