企業(yè)中小型會議活動(dòng)策劃需要注意什么

　　1、活動(dòng)策劃公司表示，策劃會議活動(dòng)并不是簡單地向受邀對象發(fā)送一個(gè)通知就結(jié)束，還要進(jìn)行回執(zhí)確認(rèn)，以及向受邀者發(fā)送確認(rèn)通知。邀請的過程應(yīng)該有一個(gè)主辦方和受邀者雙方確認(rèn)的過程。

 

　　2、明確好會議策劃的議程之后，考慮是否可以加入一些生動(dòng)的元素。要知道，即使是一個(gè)比較專業(yè)正式的會議，也是可以開展的活潑有趣一點(diǎn)的。

 

　　3、在進(jìn)行邀請的過程中，要考慮邀請的對象是否適宜。進(jìn)行邀請時(shí)，要考慮邀請的方式，是通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送邀請函等文件，還是直接郵遞到對象地址，或者是直接送到受邀對象手中，都是不容忽視的細(xì)節(jié)問題。

 

　　4、當(dāng)會議規(guī)模較小時(shí)，參會者簽到可以直接登記名錄。簽到工作應(yīng)該提前盡可能做到周全，包括關(guān)于酒店的分配、簽到表格、回執(zhí)表格、會議安排等都應(yīng)該一并提前告訴參會人員。同時(shí)要注意，這個(gè)時(shí)候應(yīng)該安排會議協(xié)助人員來引導(dǎo)參會人員進(jìn)行簽到，工作時(shí)間應(yīng)該合理分配。

 

　　5、通常來說，會議之后的就餐會統(tǒng)一安排。在安排就餐的時(shí)候，有很多細(xì)節(jié)問題需要注意。比如安排就餐的場地與參會者的大多數(shù)口味是不是相符，另外就餐成本的控制問題。

 

會議策劃的意義

　　1、提供會議決策方案。決策是對未來行動(dòng)方案的抉擇，有好的方案才會有好的決策。會議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎(chǔ)上尋求最合理、最經(jīng)濟(jì)、最有效的方案，為會議決策提供科學(xué)的依據(jù)。

 

　　2、保證會議活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行會議策劃可減少會議活動(dòng)的盲目性和不合理性，有效地避免浪費(fèi)，保證會議活動(dòng)的效率和效益。

 

　　3、塑造會議品牌形象。會議策劃根據(jù)會議市場的定位和需求，在各種資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，努力創(chuàng)造自身優(yōu)勢和特色的亮點(diǎn)，提升競爭實(shí)力，塑造會議品牌形象。