(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團(tuán)。

 

(3)擬定慶典程序，一般為:簽到、宣布慶典開(kāi)始，宣布來(lái)賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

 

 

 

(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。

 

(5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的知名人士。

 

(6)安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

 

 

 

(7)可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目，如舞龍等;還可邀請(qǐng)來(lái)賓題詞，以作為紀(jì)念。

 

(8)慶典結(jié)束后，可組織來(lái)賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會(huì)。

 

(9)通過(guò)座談、留言形式，廣泛征求意見(jiàn)，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

 

 

 

上面講的是舉辦慶典活動(dòng)所要注意的一些事項(xiàng)。實(shí)際上，慶典活動(dòng)中還有一些細(xì)節(jié)問(wèn)題需要注意，下面僅舉兩例加以說(shuō)明。

 

 

 

1)國(guó)旗懸掛

 

國(guó)旗是一國(guó)的標(biāo)志和象征，人們往往通過(guò)懸掛國(guó)旗表達(dá)對(duì)本國(guó)的熱愛(ài)和對(duì)他國(guó)的尊重。在國(guó)際交往中的懸旗慣例，已為各國(guó)公認(rèn)，成為一種重要的禮賓儀式。接待國(guó)賓時(shí)，通常要在國(guó)賓下榻的住所和交通工具上懸掛該國(guó)國(guó)旗;兩國(guó)國(guó)旗并掛，以旗本身面向?yàn)闇?zhǔn)，右掛客方旗，左掛本國(guó)旗;車(chē)上掛旗，則以車(chē)輛行駛方向?yàn)闇?zhǔn)，司機(jī)左方為主方，右方為客方。在國(guó)際會(huì)議會(huì)場(chǎng)也要懸掛各國(guó)國(guó)旗。懸掛國(guó)旗的一般規(guī)定是日出升旗，日落降旗;懸掛雙方國(guó)旗，左為下，右為上;升旗時(shí)，服裝整潔，立正，脫帽，行注目禮。如遇外國(guó)元首或政府首腦逝世，一般在特定建筑物上降半旗致哀，通常的做法是先將旗升至桿頂，再下降至離桿頂相當(dāng)于 1/3的地方。

 

 

 

2)簽字儀式

 

簽字是一種常見(jiàn)儀式，作為組織中負(fù)責(zé)對(duì)外交往和禮賓的公關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)熟悉簽字儀式 的程序。 簽字時(shí)，雙方簽字人的身份應(yīng)該大體相同。安排簽字及簽字儀式是一項(xiàng)細(xì)致的工作。首先，要做好文本的定稿、翻譯、校對(duì)、印刷、裝訂、蓋火漆印等工作;第二，準(zhǔn)備好簽字用的文具、國(guó)旗等物品;第三，與對(duì)方商定簽字人員及參加簽字儀式的人員，原則上是雙方參加會(huì)談的人員出席，或者是為表示重視，安排較高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。簽字后，由雙方簽字人員互換文本，相互握手，有時(shí)還備有香檳酒，以示慶賀。