一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
(一) 活動(dòng)背景
秋高氣爽,正是同學(xué)們外出的好時(shí)候,也是我們xx愛心社既新助理見面會(huì)之后的;社團(tuán)的又一次社團(tuán)的集體活動(dòng)。
(二) 活動(dòng)目的及意義:
為豐富各社團(tuán)成員的課外生活,加強(qiáng)各部門成員之間的了解,聯(lián)系以增進(jìn)彼此之間的感情,促使我們愛心社成為一個(gè)更加和諧更加有凝聚力的大家庭,特此開展了這次的燒烤活動(dòng)。
(三) 、活動(dòng)時(shí)間:20xx-x-x
(四) 、活動(dòng)地點(diǎn):xx草莓園
(五) 、活動(dòng)對(duì)象:xx愛心社所有員助理和理事
(六) 、活動(dòng)內(nèi)容:進(jìn)行燒烤活動(dòng)和小游戲
二、活動(dòng)流程
(一).活動(dòng)前期:
(1)活動(dòng)組織者要進(jìn)行人員安排,分配好活動(dòng)各個(gè)部分的有關(guān)負(fù)責(zé)人以確定活動(dòng)可以有序的進(jìn)行。
1.燒烤用具負(fù)責(zé)人員
2.燒烤有關(guān)食物負(fù)責(zé)人員
3.游戲安排負(fù)責(zé)人員
4 .拍照負(fù)責(zé)人員
5.資金的收集
6.飛信通知和有關(guān)人數(shù)統(tǒng)計(jì),人員名單負(fù)責(zé)人
7.場(chǎng)地的預(yù)訂和場(chǎng)地的提前整理。
(2)星期三之前有關(guān)的人員發(fā)飛信通知所有的成員,星期三晚上確定好要去參加活動(dòng)的人數(shù)并進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)。
(3)選擇好活動(dòng)的具體地點(diǎn),進(jìn)行場(chǎng)地的預(yù)定。
(5)提前一天買好燒烤用具,燒烤當(dāng)天早上安排好人員去購(gòu)買所需的燒烤食物
(6)在活動(dòng)開始前半個(gè)小時(shí)有關(guān)人員先進(jìn)行場(chǎng)地的整理和布置
(二)活動(dòng)過程:
(三).活動(dòng)后期
1、在校園傳媒上進(jìn)行此次活動(dòng)成果的展示
2、在校園網(wǎng)上投稿,宣傳我社此次活動(dòng)。
3、及時(shí)總結(jié)本次活動(dòng)。并上傳總結(jié)至我社郵箱。
三、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
四、活動(dòng)注意事項(xiàng):
1、保證整個(gè)活動(dòng)中的安全,及時(shí)提醒,在燒烤活動(dòng)結(jié)束時(shí)應(yīng)及時(shí)將火熄滅。
2、活動(dòng)結(jié)束后,清理現(xiàn)場(chǎng)并且把垃圾帶走,隨時(shí)都應(yīng)注意作為蒲公英愛心社的一員的形象。
3、每位成員必須發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,密切分工的原則,積極配合每位成員,順利
4、注意活動(dòng)紀(jì)律,聽從之前分配好的安排。
5、在來回的路上,安全負(fù)責(zé)人一定要保障好大家的安全。
本次活動(dòng)基本按以上計(jì)劃進(jìn)行,如有其他未盡事宜,將及時(shí)通知到每一個(gè)人