在一家大型單位中,年會(huì)是每個(gè)單位都要舉辦的。一般在舉行年會(huì)不久之后就會(huì)放假,而年會(huì)的盛大也是代表單位實(shí)力的一種。那么你知道辦年會(huì)需要注意哪些嗎?
人數(shù)
辦理一場年會(huì)你需要確定參與的人數(shù)多少,只有知道人數(shù),你才能夠訂好餐桌的多少。當(dāng)然人數(shù)知道之后,你需要和酒店說明下,預(yù)訂多少餐桌。預(yù)訂是備用的,避免到時(shí)人數(shù)過多,餐桌或者菜不夠。
節(jié)目
一場年會(huì)當(dāng)中,有一些節(jié)目或者領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言,這些都需要你這個(gè)負(fù)責(zé)人去處理與協(xié)商這些事情。你需要多次查看節(jié)目是否有變動(dòng),或者人員有變動(dòng),避免出現(xiàn)節(jié)目與人不符合,或者沒有該節(jié)目的現(xiàn)象,也需要注意不要出現(xiàn)冷場。
單位年會(huì)策劃會(huì)場的布置
會(huì)場的布置,需要你事先安排人員到達(dá)布置。然后查看下年會(huì)所需的物品是否有少或者遺留的。查看會(huì)場的節(jié)目所需物品、會(huì)場所用圖片是否能夠正常使用等。
菜品或者其它物品的購買
一些物品,你可以自己在外邊的商場或者其它地方購買,這樣能夠?yàn)閱挝还?jié)省花銷。如果直接從酒店購買會(huì)比較貴些,而且在年會(huì)未開始的時(shí)候,也需要買些吃的,供先到達(dá)的人享用。而在酒店選擇的菜品,要符合大多數(shù)人的口味,而且價(jià)格或者花銷你需要注意,盡量別超。
年會(huì)結(jié)束
年會(huì)結(jié)束的時(shí)候,需要檢查是否有遺留的物品,避免單位其他人員的物品或者年會(huì)所需物品遺留在年會(huì)會(huì)場之中。這些也是需要負(fù)責(zé)自己去監(jiān)督或者找人幫忙查看下。
年會(huì)結(jié)束之后,所有人回去的時(shí)候,盡量安排就近的一起打車回家,這樣安全性好些。如果是你負(fù)責(zé)送他人走的話,說些路上注意些之類的話語。