公司年會活動流程中的管理細節(jié)介紹
年會活動涉及許多細節(jié)和6大基礎部門:策劃部、節(jié)目部、執(zhí)行部、搭建部、內(nèi)容制作部、接待部。了解這些活動涉及的細節(jié)能在活動進行時更好的協(xié)調(diào)各方面和各部門的工作。
公司年會人員管理:統(tǒng)計人數(shù),人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,組織物料管理人員。
年會活動餐飲管理:年會活動參與者有沒有忌口,偏好什么口味的菜系。喜歡吃什么,不喜歡吃什么。
公司年會節(jié)目策劃:年會策劃準備了哪些年會節(jié)目單,可以邀請演出團隊表演,也可由公司員工自備節(jié)目,更有參與感。
公司年會活動亮點策劃:年會策劃的重點和亮點在哪,參與人員對活動的安排是否有興趣。
公司年會策劃流程按排:把握時間安排順序,領導該什么上場,什么時候是公司年會表演節(jié)目最佳時間,晚會時間整體控制。
年會現(xiàn)場控制:隨時跟進現(xiàn)場的控制和保障現(xiàn)場效果。
年會場地布置:根據(jù)公司情況,選擇科技感的,呼應科技感企業(yè)年會主題的話,采用互動大屏幕進行簽到,游戲,抽獎,頒獎,投票等,手機與大屏跨屏互動,科技感十足。
年會預算控制:年會策劃總預算控制,場地預算控制,餐費預算控制,節(jié)目預算控制等。
年會物料的管理:公司年會演出服裝管理,嘉賓禮品管理,酒水管理,公司資料管理等。
年會舞臺設計搭建、背景板:背景、舞臺設計搭建完成的是否合格。
年會燈光音箱設備:酒店有沒有提供燈光、視頻、音箱的服務,如果有能否滿足公司年會的需求,不能滿足則需到專業(yè)公司租賃設備等。
公司年會活動全天時間安排流程
9:00 公司集合出發(fā)
9:40—10:00 年度大會入場就坐
10:00—11:20 董事長致新春賀詞并講述2020公司的發(fā)展規(guī)劃和目標
11:20—12:20 總經(jīng)理致辭,總結(jié)2019年公司業(yè)績,講述2020年公司目標
12:20—13:20部門總結(jié)2019年公司業(yè)績,講述2020年公司目標
13:20-13:30董事長、總經(jīng)理為年度優(yōu)秀員工頒發(fā)獎品
13:30—14:30 午餐時間
14:30—17:30 體育活動
18:00—21:00 年會晚宴及表演
年會策劃半天時間安排流程
13:30—14:00 年度大會入場就坐
14:00:00—15:20 董事長致新春賀詞并講述2020公司的發(fā)展規(guī)劃和目標
15:20—16:20 總經(jīng)理致辭,總結(jié)2019年公司業(yè)績,講述2020年公司目標
16:20—17:20部門總結(jié)2019年公司業(yè)績,講述2020年公司目標
17:20-17:40董事長、總經(jīng)理為年度優(yōu)秀員工頒發(fā)獎品
18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒.
18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 :主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好.
19: 00-22: 30:與會者共同活動
以上就是公司年會活動流程,具體的流程細節(jié)大家可以根據(jù)自己公司具體情況而定。在這里也希望大家的年會策劃順利完成!