第一、時(shí)間上做好協(xié)調(diào)

 

對(duì)于會(huì)議策劃人員來(lái)說(shuō)，在活動(dòng)進(jìn)行之前與酒店或其他機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)是非常的關(guān)鍵的。而對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)的順利以及時(shí)間安排也是很重要的。比如說(shuō)如果活動(dòng)沒(méi)能按計(jì)劃進(jìn)行，那么對(duì)于午餐的安排就會(huì)出現(xiàn)提前或者是錯(cuò)后的狀況，在活動(dòng)的過(guò)程中，一旦出現(xiàn)這樣的臨時(shí)變化，都必須及時(shí)告知會(huì)議服務(wù)經(jīng)理，以便后續(xù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

 

第二、娛樂(lè)活動(dòng)安排

 

為了提高開(kāi)業(yè)慶典的氣氛，每一個(gè)活動(dòng)策劃都會(huì)安排一些娛樂(lè)活動(dòng)，這些活動(dòng)，在進(jìn)行策劃的時(shí)候，一定要與活動(dòng)的主題完美結(jié)合，符合當(dāng)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛，特別活動(dòng)可以是在會(huì)議正在召開(kāi)時(shí)進(jìn)行，有的策劃方案也會(huì)安排在一個(gè)固定的時(shí)間段進(jìn)行。

 

第三、了解與會(huì)者的身份

 

這一點(diǎn)，可以說(shuō)也是做好開(kāi)業(yè)慶典的關(guān)鍵，每一個(gè)活動(dòng)策劃，之前要了解他們的身份背景。而我們要注意的問(wèn)題是，及時(shí)雨上一年的開(kāi)業(yè)慶典很接近，但是也可能今年新的與會(huì)者，而且這些新的參與者一旦出現(xiàn)得是比較重量級(jí)的任務(wù)，就更應(yīng)該做好提前的身份調(diào)查。因?yàn)椴煌瑫?huì)議的參與者有不同的性格特點(diǎn)，對(duì)于重量級(jí)的任務(wù)，只有抓住他們的性格特點(diǎn)，活動(dòng)策劃才會(huì)更加有價(jià)值。

 

當(dāng)然，對(duì)于舉辦開(kāi)業(yè)慶典這樣的事情，舉辦方一定要有資金投入的，那么，開(kāi)業(yè)慶典策劃也不要忽視這樣的策劃內(nèi)容。