1、提前聯(lián)系場地方及到現(xiàn)場進(jìn)行測量拍照

 

最開始需要到確定好的活動(dòng)現(xiàn)場測量好相關(guān)的尺寸和拍照記錄，和活動(dòng)相關(guān)的人確定好場地詳情，以便根據(jù)現(xiàn)場的情況制定周年慶典晚會(huì)策劃方案。

 

2、確定主題

 

一個(gè)活動(dòng)的主題就就好比一個(gè)人的靈魂，好的主題能傳達(dá)一場活動(dòng)想要表達(dá)的、一個(gè)企業(yè)的核心理念，在確定活動(dòng)主題時(shí)，應(yīng)該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對未來的展望來定。除此了這些，還要提前確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、需要邀請的嘉賓（如果需要，要邀請的媒體也要提前確定）。

 

3、活動(dòng)策劃方向

 

周年慶典晚會(huì)策劃有什么要求及用什么理念來呈現(xiàn)和突出活動(dòng)主題，周年慶典晚會(huì)策劃過程中，要凸顯熱鬧盛大、簡約大方、實(shí)用高效的慶典氛圍，但與此同時(shí)，也要注意每一個(gè)策劃和落地執(zhí)行的細(xì)節(jié)，讓到場的嘉賓從活動(dòng)中同樣能夠切實(shí)感受周年慶典晚會(huì)策劃想要傳達(dá)的企業(yè)文化和理念。

 

4、晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場效果圖及平面圖策劃

 

入口、迎賓區(qū)、舞臺(tái)搭建的效果圖及整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場的平面圖設(shè)計(jì)，在活動(dòng)前以圖片直觀清晰的形式展現(xiàn)，把周年慶典晚會(huì)策劃方案和落地后的落差降到最低。

 

5、活動(dòng)現(xiàn)場布置及物料

 

入口、迎賓區(qū)、主會(huì)場、來賓休息區(qū)、及會(huì)場其他區(qū)域。根據(jù)周年慶典晚會(huì)策劃的要求進(jìn)行布置，入口、迎賓區(qū)可以有拱門、飄空氣球、合影背景等裝飾裝飾。主會(huì)場可以有舞臺(tái)、背景及噴繪等。嘉賓休息區(qū)可以有香檳桌、沙發(fā)、紅地毯等。

 

6、周年慶典晚會(huì)策劃中流程安排

 

流程安排是周年慶典晚會(huì)策劃中重要的部分之一，從周年慶典晚會(huì)的開場，領(lǐng)導(dǎo)人致辭發(fā)言，節(jié)目表演，節(jié)目代表的意義，演出人員，游戲及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，都要在周年慶典晚會(huì)策劃中詳細(xì)的表現(xiàn)出來。

 

7、最后是活動(dòng)策劃的應(yīng)急措施準(zhǔn)備

 

如果出現(xiàn)惡劣天氣需要做什么準(zhǔn)備工作，在給嘉賓通知活動(dòng)的時(shí)候就應(yīng)該預(yù)先做好特殊天氣的溫馨提示，以及在活動(dòng)現(xiàn)場出現(xiàn)用電問題或者設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)該怎么處理，都需要在周年慶典晚會(huì)策劃有詳細(xì)的說明，保證慶典晚會(huì)活動(dòng)的順利開展。