一、確定公司慶典活動(dòng)主題
好的活動(dòng)主題相當(dāng)于畫龍點(diǎn)睛,使人印象深刻。
二、公司慶典活動(dòng)流程策劃
活動(dòng)定位:活動(dòng)定于企業(yè)周年慶典,旨在對(duì)公司的通過周年慶典活動(dòng)密切企業(yè)與公眾的關(guān)系,提高企業(yè)的知名度。同時(shí)增強(qiáng)員工的歸屬感與榮譽(yù)感,了解公司的榮譽(yù)及取得的成績?;顒?dòng)形式:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來賓留言或提字。
三、公司慶典活動(dòng)執(zhí)行
慶典的組織程序
(1)慶典策劃:確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來賓組成:政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾摺⑸鐓^(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊?,來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求:請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后,組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。
(2)落實(shí)致辭人和剪彩:;致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負(fù)責(zé)人,客方為德高望重、社會(huì)地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
(3)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對(duì)記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
(4)慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù);對(duì)重要來賓,要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
四、公司慶典活動(dòng)結(jié)束后
1.清理活動(dòng)場地。
2.寫“活動(dòng)總結(jié)”。一般包括(活動(dòng)過程簡單介紹,活動(dòng)實(shí)際效果與預(yù)期效果相比較,活動(dòng)的得與失,通過活動(dòng)自己收獲什么)“這個(gè)非常重要”