1. 預(yù)防演唱會期間的意外事故

 

音樂會執(zhí)行中出現(xiàn)各種意想不到的情況，如歌手臨時(shí)違反約定，重要的工作人員不能按時(shí)到達(dá)，場地可能需要臨時(shí)更換和其他問題。成都活動(dòng)策劃公司一定要為這些發(fā)生的情況做好準(zhǔn)備，以免發(fā)生意外。

 

2.確定主題

 

首先，要明確演唱會的主題，圍繞主題開展活動(dòng)。然后我們需要確定音樂會的時(shí)間、地點(diǎn)和形式。

 

3. 音樂會的形式和規(guī)模

 

邀請的歌手或明星是哪些，如果音樂會旨在促進(jìn)公司和產(chǎn)品，那么一流的明星的加入可以讓更多地人關(guān)注音樂會。并且預(yù)測音樂會觀眾的數(shù)量,成都活動(dòng)策劃公司確保場地具有足夠的人口容量。在這里，我們要注意星表，場地安排不沖突。

 

4.演唱會的舉行模式

 

它可以通過目標(biāo)群體呈現(xiàn)來實(shí)現(xiàn)的演唱會門票，演唱會積極通過網(wǎng)絡(luò)，微博，信件和其他方法來增加演唱會的知名度將吸引更多的觀眾宣傳。

 

5.預(yù)測演唱會的預(yù)算

 

比如：演唱會場地租金、歌手演出費(fèi)用、策劃公司的費(fèi)用，舞臺、燈光、音響、LED屏、相關(guān)人員聘用、宣傳活動(dòng)策劃費(fèi)用等。

 

6.演唱會宣傳方式

 

做好線下宣傳可以為音樂會吸引更多的關(guān)注。 宣傳可以主要通過這些方式: 在網(wǎng)絡(luò)上現(xiàn)場直播音樂會，在每個(gè)廣播媒體上宣傳，成都活動(dòng)策劃公司讓微博大 v 推廣音樂會和實(shí)時(shí)跟進(jìn)等等。

 

7.確保安全工作到位

 

安全，重要的事情說三次，安全必須放在第一位。確保安保人員在所有場館（舞臺區(qū)、后臺、觀眾廳、通道、停車場等）均有足夠、合理、有序。以防止事故發(fā)生。對于事故，我們應(yīng)該考慮提前解決的措施。確保員工認(rèn)證，防止非員工混入。

 

8.音樂會精確的流量安排

 

確定資金是否及時(shí)到位，演唱會的方式和日期，當(dāng)?shù)毓膊块T能否批準(zhǔn)舉辦活動(dòng)，了解歌手的日程安排等，明星的接待要提前安排，包括交通、食宿等。音樂會結(jié)束前應(yīng)作安排。