社團(tuán)茶話會(huì)活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)由來:
無論是一個(gè)學(xué)校，還是一個(gè)班級(jí)都是要有一定的團(tuán)結(jié)力、凝聚力的，那社團(tuán)也是如此。我們要做到一個(gè)有團(tuán)結(jié)力、有凝聚力，溫馨的社團(tuán)。
二、活動(dòng)的目的及意義：
1、增加社團(tuán)人員彼此間的認(rèn)識(shí)了解
2、提高大家的團(tuán)隊(duì)合作精神
3、提高社團(tuán)人員的交流能力、自信心等
4、讓社團(tuán)成為一個(gè)有團(tuán)結(jié)力、有凝聚力，溫馨的社團(tuán)
三、活動(dòng)時(shí)間 地點(diǎn) 對(duì)象：
活動(dòng)時(shí)間：2009年11月
活動(dòng)地點(diǎn)：
活動(dòng)對(duì)象：09年新進(jìn)人員 08年原社團(tuán)人員 各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng) 社長(zhǎng)、副社長(zhǎng) 其他社團(tuán)嘉賓。
四、活動(dòng)流程：
活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：3小時(shí)左右
1、在廣場(chǎng)上開展一些趣味性活動(dòng)，減少大家之間的陌生感。最好以部門為單位，這樣還可以提高部門之間的合作密度以及互相信任度。(約2小時(shí))
集合—-人數(shù)安排(分組)—-游戲規(guī)則說明—-游戲開始—-結(jié)束
游戲：
2、回到活動(dòng)教室，吃吃點(diǎn)心，喝著茶各自聊一下各自的體會(huì)，大家互述心事。這樣可讓社員感覺到社團(tuán)的溫馨。(約1小時(shí))
回到活動(dòng)室安排座位—-主持人開始講話—-聽音樂、回憶圖片—-各自聊體會(huì)—-臨時(shí)性節(jié)目—-總結(jié)—-結(jié)束退場(chǎng)
五、工作安排：
活動(dòng)準(zhǔn)備：
1. 策劃的完成：由組織部在活動(dòng)開始之前寫好活動(dòng)策劃，并將其給各個(gè)部門部長(zhǎng)查閱，以便日后活動(dòng)的具體安排。
2. 工作分配：組織部根據(jù)策劃書對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行分配，落實(shí)到每個(gè)部門，實(shí)行部門負(fù)責(zé)人責(zé)任制;
3. 教室和器材：由秘書部負(fù)責(zé)教室的審批，和各種器材的借用以及小吃茶水的準(zhǔn)備;
4. 前期宣傳工作：宣傳板，宣傳單由宣傳部負(fù)責(zé)制作 ，擺放和維護(hù)回收，充分地做好宣傳工作。
5. 資料的準(zhǔn)備：由秘書部及人事部做好活動(dòng)要用的PPT及搜集好本次活動(dòng)中需要的相關(guān)資料，活動(dòng)游戲的準(zhǔn)備。
6. 會(huì)場(chǎng)的布置：由外聯(lián)部做好會(huì)場(chǎng)的布置工作并準(zhǔn)備好到場(chǎng)人員的座位。
7. 財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)備：由財(cái)務(wù)部成員完成財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)算，盡可能節(jié)省活動(dòng)的開支但又要讓活動(dòng)物食足夠。不可浪費(fèi)。
8. 座位的安排：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系和座位。
9. 會(huì)場(chǎng)的維持：由組織部協(xié)同外聯(lián)部做好會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律的維持工作，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，尤其是在互動(dòng)環(huán)節(jié)。
10.照片的拍攝：由宣傳的同學(xué)做好拍攝工作，方便之后的活動(dòng)成果展。
事后處理
1、待活動(dòng)結(jié)束后，由外聯(lián)部的成員恢復(fù)報(bào)告廳的擺設(shè)，如桌椅的放置。還要負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地，確保在離開之后，地面的清潔。因?yàn)檫@次涉及到戶外活動(dòng)，可組織人員戶外場(chǎng)地的善后。
2、.由秘書部對(duì)本次活動(dòng)做一份總結(jié)，整理好此次活動(dòng)的所有資料，按時(shí)交至社聯(lián)。
注意事項(xiàng)：
1、活動(dòng)開始前要點(diǎn)清人數(shù)。
2、活動(dòng)進(jìn)行中，由外聯(lián)部維持會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)不要影響到其他人的正常生活。
3、不要開展危險(xiǎn)性的游戲，及不能開展對(duì)人員有侮辱性等的游戲。
六、突發(fā)事件處理：
1.由外聯(lián)部的成員多準(zhǔn)備一些椅子，以防到場(chǎng)人員過多而無位子可坐。
2.若只有少數(shù)會(huì)員來參加活動(dòng)，由組織部成員通過電話聯(lián)系未出席的會(huì)員，并盡量說服他們來參加本次活動(dòng)。
3、若有人員臨時(shí)出席，財(cái)務(wù)部成員最好能準(zhǔn)備足夠的小吃和場(chǎng)地。
