十年前，我們帶對未來美好的憧憬，為了美好的明天，從我們熱愛的母校各分東西。如今，每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡，我們獲得了成長，培育了友誼，加深了感情。

 

　　為了讓同學們興致而來，滿意而歸，為了保障同學聚會有條不紊，為了搞好本次同學聚會特成立由xxx擔任組長的10人組織委員會，以下簡稱組委會，組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯(lián)絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴，分享五年、八年以來的人生，展望未來而遙相呼應，擁有更好的發(fā)展，特制定本活動方案：

 

　　組織機構

 

　　各組人員職責

 

　　1、 策劃組：策劃整個組織的過程，活動的安排，調度工作，與各組之間的默契配合和認真協(xié)調，分配工作、任務，下設的小組聽從安排，分配任務按時保證質量的完成

 

　　2、 財務組：負責活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預算，負責人員的簽到及個人信息的填寫

 

　　3、 宣傳組：負責聯(lián)絡同學，發(fā)出邀請函，條幅的制作，簽名幅的制作，組委會人員胸卡的制作，邀請函的制作，舞臺晚會PPT信息的匯總

 

　　4、 攝影組：負責全場全時間的攝影工作

 

　　5、 安全組：負責整個活動的安全進行并圓滿完成，及時化解不安全因素，嚴防吵架，打架等事情的發(fā)生

 

　　6、 舞臺保障組：負責舞臺臺幕工作及電腦的操作，燈光音響的調試，場地的布置，各連接線的裝置

 

　　7、 后勤保障組：負責購買水果花生瓜子，在宴會前準備到位，負責購買酒水，裝飾品，場地布置品

 

　　8、 會后工作組：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間，共同學們下載，制作DVD紀念盤，與洗一張集體合影的相片，并與DVD紀念盤一同寄送至每名同學

 

　　其他事宜，在召開組委會時，詳細介紹、安排

 

　　策劃方案

 

　　邀請人員：

 

　　老師：

 

　　特邀嘉賓：

 

　　(特注明：不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員，例如：家屬，孩子，親戚，對象，朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩，不便于我們安排桌次及活動，具體人數(shù)的確定)

 

　　邀請方式：電話，QQ，邀請函，他人通知

 

　　(注：報有節(jié)目的同學提前聯(lián)系我們組委會，以便晚會流程的制作和伴奏的選樂，道具服裝的挑選)

 

　　本組聯(lián)系人：

 

　　聚會要求

 

　　1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍

 

　　2、 按照聚會的日程安排，統(tǒng)一進行活動，提高時間觀念

 

　　3、 每名同學要講團結，因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體，共同留下美好的回憶

 

　　4、 個人把握自身的酒量，切莫貪杯

 

　　5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的，由于我們組委會要確定人數(shù)，并根據(jù)人數(shù)安排桌次，所以希望報名參加的同學請不要失約，請同學們提前做好個人的行程安排，謝謝合作

 

　　6、 由于聚會經(jīng)費較高，組委會無法全額支付，所以決定向每人收取活動經(jīng)費100元，在簽到時可交付財會組工作人員那里，預計活動經(jīng)費需要7000——9000元(注：組委會所有人員均為義務工作，毫無一毛錢收入，我們并會財務公開制度，以供同學們監(jiān)督指導，若有疑問，請找xxx，，歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)

 

　　7、 會后組委會宣布財務經(jīng)費使用情況

 

　　8、 宴會晚會開始時請把手機調成振動，人員不要亂走動，以便我們攝影師的工作，同時也是一種禮貌的行為，都低頭做自己的事情，互相之間不交流也是不好的

 

　　9、 有節(jié)目的同學請自備道具、服裝、樂器，或與組委會提前做好溝通

 

　　10、 同學們的路費、住宿費自行解決，需要住宿的組委會提供房間，提前做好通知組委會，以便我們定房間

 

　　11、 人員在離開前必須與xxx、xxx告知，以便我們及時準確的掌握人數(shù)，確保安全

 

　　12、 本次聚會三個內容：回母校合影，宴會晚會，KTV…..請同學們確定自己參加的項目，以便我們掌握人數(shù)(注：宴會不可缺席)

 

　　時間安排

 

　　共計一天，大約11個小時

 

　　下午：13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢，到母校合影留念 時間：90分鐘

 

　　下午：15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始 時間：15:50分——18:10分

 

　　晚上：18:50分KTV入場完畢19:00準時開始

 

　　時間：19:00——23:00

 

　　13:30　　合影留念

 

　　15:50　　宴會晚會

 

　　18:50　　KTV

 

　　備注

 

　　一、 聚會主題：尋找那些逝去的記憶

 

　　二、 聚會目的：永遠不要忘記在你生命中出現(xiàn)的同學，這份感情是真摯的，美麗的，共同回憶那時的美好，那時童真無邪的笑容，回憶同桌的你

 

　　三、 聚會原則：本次聚會活動既以密切的聯(lián)系，增進感情為原則，堅持統(tǒng)一組織，有分有合的活動方式，暢想五年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念，遙相祝，心錄互動，共同打拼屬于我們自己的天下

 

　　四、 聚會宗旨：共續(xù)同學情誼，深化和拓展同學之間的友誼，放下顧慮，忘記前嫌，辦一次具有特殊意義的同學聚會

 

　　五、 聚會目標：交流經(jīng)驗與溝通

 

　　六、 聚會方式：自愿、AA、財務公開

 

　　七、 聚會背景：本次聚會時我們班第一個五年大聚會，意義重大，特殊，因為我們約定好五年一次大聚會，五年了，同學們發(fā)生了翻天腹地的變化，有的結婚，有的工作，有的上學，行行業(yè)業(yè)，各有千秋，我們一起共同交流，感悟生活，感悟人生

 

　　聚會經(jīng)費預算

 

　　同學聚會前的準備：購買品和制作品700——1000元

 

　　瓜子水果花生：300——500元

 

　　就餐：預計5桌6桌2400——3000元 酒水：450——550元

 

　　攝影師：800——1000元

 

　　KTV：1200——1800元 酒水：800——1000元

 

　　會后工作：700——1000元

 

　　不可預算費用：200——1000元

 

　　活動游戲

 

　　1、 同桌的你

 

　　2、 替罪羔羊