活動策劃策劃，又稱活動策劃企劃，是在市場調(diào)查研究基礎上，對活動策劃整體活動或某一方面活動的預先設想和策劃。活動策劃策劃書把在活動策劃活動中所要采取的一切部署都列出來，指示相關人員在特定時間予以執(zhí)行，它是活動策劃活動的正式行動文件。

 

 

　　活動策劃策劃書有兩種形式，一種是表格式的。這種形式的

 

　　活動策劃策劃書上列有活動策劃主現(xiàn)在的銷售量或者銷售金額、活動策劃目標、活動策劃訴求重點、活動策劃時限、活動策劃訴求對象、活動策劃地區(qū)、活動策劃內(nèi)容、活動策劃表現(xiàn)戰(zhàn)略、活動策劃媒體戰(zhàn)略、其他促銷策略等欄目。其中活動策劃目標一欄又分為知名度、理解度、喜愛度、購買愿意度等小欄目。一般不把具體銷售量或銷售額作為活動策劃目標。因為銷售量或銷售額只是活動策劃結果測定的一個參考數(shù)值，它們還會受商品(勞務)的包裝、價格、質(zhì)量、服務等因素的影響。這種活動策劃策劃書比較簡單，使用的面不是很廣 。

 

　　另一種是以書面語言敘述的活動策劃策劃書，運用廣泛。這種把活動策劃策劃意見撰寫成書而形式的活動策劃計劃，又稱活動策劃策劃書。人們通常所說的活動策劃策劃書和活動策劃策劃書實際是一回事，沒有什么大的差別。

 

　　一份完整的活動策劃策劃書至少應包括如下內(nèi)容：

 

　　1、前言 ;

 

　　2、市場分析;

 

　　3、活動策劃戰(zhàn)略或活動策劃重點;

 

　　4、活動策劃對象或活動策劃訴求;

 

　　5、活動策劃地區(qū)或訴求地區(qū);

 

　　6、活動策劃策略;

 

　　7、活動策劃預算及分配;

 

　　8、活動策劃效果預測。

 

　　當然，活動策劃策劃書可能因撰寫者個性或個案的不同而有所不同，但內(nèi)容大體如此。下面簡述撰寫時主意的問題。

 

　　1、前言部分，應簡明概要地說明活動策劃活動的時限、任務和目標，必要時還應說明活動策劃主的營銷戰(zhàn)略。這是全部計劃的搞要，它的目的是把活動策劃計劃的要點提出來，讓企業(yè)最高層次的決策者或執(zhí)行人員快速閱讀和了解，使最高層次的決策者或執(zhí)行人員對策劃的某一部分有疑問時，能通過翻閱該部分迅速了解細節(jié)，這部分內(nèi)容不宜太長，以數(shù)百字為佳，所以有的活動策劃策劃書稱這部分為執(zhí)行摘要。

 

　　2、市場分析部分，一般包括四方面的內(nèi)容：(1)企業(yè)經(jīng)營情況分析;(2)產(chǎn)品分析; (3)、市場分析;(4)消費者研究;撰寫時應根據(jù)產(chǎn)品分析的結果，說明活動策劃產(chǎn)品自身所具備的特點和優(yōu)點。再根據(jù)市場分析的情況，把活動策劃產(chǎn)品與市場中各種同類商品進行比較，并指出消費者的愛好和偏向。如果有可能，也可提出活動策劃產(chǎn)品的改進或開發(fā)建議。有的活動策劃策劃書稱這部分為情況分析，簡短地敘述活動策劃主及活動策劃產(chǎn)品的歷史，對產(chǎn)品、消費者和競爭者進行評估。

 

　　3、活動策劃戰(zhàn)略或活動策劃重點部分，一般應根據(jù)產(chǎn)品定位和市場研究結果，闡明活動策劃策略的重點，說明用什么方法使活動策劃產(chǎn)品在消費者心目中建立深刻的印象 。用什么方法刺激消費者產(chǎn)生購買興趣，用什么方法改變消費者的使用習慣，使消費者選購和使用活動策劃產(chǎn)品。用什么方法擴大活動策劃產(chǎn)品的銷售對象范圍 。用什么方法使消費者形成新的購買習慣。有的活動策劃策劃書在這部分內(nèi)容中增設促銷活動計劃，寫明促銷活動的目的、策略和設想。也有把促銷活動計劃作為單獨文件分別處理的。

 

　　4、活動策劃對象或活動策劃訴求部分，主要根據(jù)產(chǎn)品定位和市場研究來測算出活動策劃對象有多少人、多少戶。根據(jù)人口研究結果，列出有關人口的分析數(shù)據(jù)，概述潛在消費者的需求特征和心理特征、生活方式和消費方式等。

 

　　5、活動策劃地區(qū)或訴求地區(qū)部分，應確定目標市場，并說明選擇此特定分布地區(qū)的理由。

 

　　6、活動策劃策略部分，要詳細說明活動策劃實施的具體細節(jié)。撰文者應把所涉及的媒體計劃清晰、完整而又簡短地設計出來，詳細程度可根據(jù)媒體計劃的復雜性而定。也可另行制定媒體策劃書。一般至少應清楚地敘述所使用的媒體、使用該媒體的目的、媒體策略、媒體計劃。如果選用多種媒體，則需對各類媒體的刊播及如何交叉配合加以說明。

 

　　7、活動策劃預算及分配部分，要根據(jù)活動策劃策略的內(nèi)容，詳細列出媒體選用情況及所需費用、每次刊播的價格，最好能制成表格，列出調(diào)研、設計、制作等費用。也有人將這部分內(nèi)容列入活動策劃預算書中專門介紹。

 

　　8、活動策劃效果預測部分，主要說明經(jīng)活動策劃主認可，按照活動策劃計劃實施活動策劃活動預計可達到的目標。這一目標應該和前言部分規(guī)定的目標任務相呼應。

 

　　在實際撰寫活動策劃策劃書時，上述八個部分可有增減或合并分列。如可增加公關計劃、活動策劃建議等部分，也可將最后部分改為結束語或結論，根據(jù)具體情況而定。

 

　　撰寫活動策劃策劃書一般要求簡短。避免冗長。要簡要、概述、分類，刪除一切多余的文字，盡量避免再三再四地重復相同概念，力求簡練、易讀、易懂。撰寫活動策劃計劃時，不要使用許多代名詞。活動策劃策劃的決策者和執(zhí)行者不在意是誰的觀念、誰的建議，他們需要的是事實?；顒硬邉澆邉潟诿恳徊糠值拈_始最好有一個簡短的摘要。在每一部分中要說明所使用資料的來源，使計劃書增加可信度。一般說來，活動策劃策劃書不要超過二萬字。如果篇幅過長，可將圖表及有關說明材料用附錄的辦法解決。 在撰寫過程中，視具體情況，有時也將媒體策劃、活動策劃預算、總結報告等部分專門列出，形成相對獨立的文案。