1.企業(yè)小組成員

 

      關(guān)于大型活動是怎么分組安排的，企業(yè)內(nèi)部有很多的流程需要確定，還有整個大型活動要做的東西，所以要安排企業(yè)的小組成員，一定要有一個是對企業(yè)內(nèi)部總負(fù)責(zé)的人員。

 

 

 

      2.場地小組成員

 

      舉辦一場活動，肯定是很重要的，同時場地也要對接溝通餐飲，進(jìn)場順序，場地安排等各項東西，所以最好成立一個主要對接小組成員

 

 

 

      3. 物料小組

 

      當(dāng)天在現(xiàn)場肯定會涉及到一些酒會，小食，獎品的，那么可以成立一個物料小組專門采購、對接這方面的。

 

 

 

 

 

      4.簽到，接待小組

 

      做大型活動，有部分涉及到會議這一塊，成立一個專門的會議小組，主要的工作有：在會議開始前一天，負(fù)責(zé)人需要提前探查場包括麥克風(fēng)、投影儀、視音頻系統(tǒng)，都必須在你的檢查清單中。同樣，你還需要準(zhǔn)備一個打包清單以確保所有需要的東西都已經(jīng)在會議前運到了場地，會議相關(guān)的人員也應(yīng)該有一個分工列表，誰負(fù)責(zé)座位，誰負(fù)責(zé)會場裝飾、海報張貼等等。

 

另外有部分需求的也要要求接待嘉賓等事宜。

 

 

 

      5. 大型活動小組： 

 

      對接活動策劃公司這個是大工程，因為會涉及到跟策劃公司溝通活動流程，細(xì)節(jié)、策劃等事宜，那么對于企業(yè)來說最好成立一個對接策劃的小組成員，去對接這個事。