一、活動內(nèi)容概要
面向全校同學(xué)舉辦“SHOW YOUR LOVE”主題晚會;內(nèi)容包括同臺
笑談，放飛希望;以及向同學(xué)們提供銷售玫瑰花，孔明燈，情侶體恤等情人節(jié)特有飾品。
二、活動目的
本次活動旨在為在校學(xué)生營造5.20情人節(jié)甜蜜溫馨的氣氛，讓同學(xué)們
感受情人節(jié)的浪漫氣息;豐富同學(xué)們的課余生活，引導(dǎo)同學(xué)們樹立正確的愛情觀。同時為參與舉辦該活動的同學(xué)們能夠鍛煉自己各方面能力， 增強(qiáng)合作意識。(值得特別注意的是520情人節(jié)已在全國上百所大學(xué)成功舉辦)
四、活動開展方案：
1、活動時間：2012—5—20 晚上7:00
2、活動地點(diǎn)：新廣場(待定)
3、活動詳細(xì)流程：情人節(jié)活動策劃3.1活動前期
3.1.1.尋找贊助商
(1)時間：2013年4 月中下旬
(2)內(nèi)容：策劃部協(xié)助外聯(lián)部寫好商業(yè)策劃書，為活動拉到外聯(lián)。
3.1.2.尋找眼睛店及飾品店的合作商
(1)時間：2013年4 月中下旬
(2)內(nèi)容：外聯(lián)部聯(lián)系有關(guān)商家，協(xié)商供貨、退貨與價格問題，并簽好
合同。
3.1.3.前期宣傳、準(zhǔn)備
(1)5月上旬
內(nèi)容：策劃部和宣傳部商討海報，橫幅標(biāo)語(有一定內(nèi)涵的)以及“許
愿墻”的裝飾。
(2)5月10日前
內(nèi)容：秘書處協(xié)助宣傳部做好海報，橫幅，準(zhǔn)備訂貨單、宣傳部開
始準(zhǔn)備網(wǎng)上宣傳(工大論壇等)。
(3)5月11日前
內(nèi)容：A.安排活動兩天中物品出售的人員、地點(diǎn)、供貨。
其中人員安排中包括：結(jié)束后整理現(xiàn)場、營業(yè)額結(jié)算、剩
余物品收集。
B.確定玫瑰花，孔明燈和其它小飾品的價格;優(yōu)惠方案;
以及銷售方式：例如，送貨上門，現(xiàn)買現(xiàn)送等;
(4)5月12號——13日
內(nèi)容：a.張貼海報于校園明顯處;
b.全體人員寫黑板，擴(kuò)大宣傳。
(5)5月14日
內(nèi)容：準(zhǔn)備擺臺所需物品(裝飾物;小貼紙;準(zhǔn)備訂貨的活動策劃條
訂貨單;晚會報名表;“許愿墻”;黑色粗中性筆、圓珠筆各
10支;照相機(jī))
(訂貨的活動策劃條包括價格、聯(lián)系方式等必要描寫敘述性文
字)
(6)5月15日到16日
內(nèi)容：在一食堂門口擺臺，進(jìn)行活動宣傳，訂貨(活動當(dāng)天可直接送貨上門)和主題晚會的報名(連續(xù)宣傳幾天)。
(7)5月16
內(nèi)容： 通知全體成員例會商討活動當(dāng)天的人員、物品、銷售方案、
方式安排等。
4、會場布置：
(1).一部分男生于早上7點(diǎn)把桌子，海報板等搬到指定地點(diǎn)，女生從
宿舍帶凳子，并且負(fù)責(zé)場地的布置(全體成員提前2個小時到)。
(2)全體成員于11點(diǎn)穿好會服到達(dá)擺臺地點(diǎn)聽從安排。
分配人員 a.音響調(diào)試()
b守臺，報名，介紹活動，解答問題()
c.介紹活動，引導(dǎo)報名，以及到橫幅處簽名
d.拍照，記錄活動
(3)活動結(jié)束后，清理活動現(xiàn)場，收集報名表由秘書處代為整理。
活動中
1、5月18日
(1)下午4點(diǎn)30到5點(diǎn)20，集中領(lǐng)取晚上要賣的東西
(2)5點(diǎn)30左右開始向情侶們出售玫瑰花，小飾品
A.優(yōu)惠方案，如a.買9朵花送一份小飾品
b.買2份飾品送一朵花
B.根據(jù)之前的訂貨情況，送貨上門(鮮花上附帶小卡片，寫上送花人、
祝福等)
(3)舉辦“SHOW YOUR LOVE”主題晚會(該活動策劃書另附)
(5)活動結(jié)束后，a.清理場地;清點(diǎn)物品
b.結(jié)算營業(yè)額，統(tǒng)一先由秘書處保管
2、5月19日
(1)、(2)同上
(3)放飛希望——
出售孔明燈之后，將大家相對集中于一個地方，然后一起放飛。
a.成員們需要每人帶2個打火機(jī)，以防打火機(jī)不能正常使用;
b.出售前，成員們應(yīng)自己先了解怎樣使用孔明燈;
c.活動前了解場地的防火安全性，確定安全方案。
(4)、(5)同上
活動后
1.商討如何處理所得利潤，例如捐款等。
2. 清點(diǎn)、歸還物品
3.活動展示與匯報：
把簽字的“5.21情人節(jié)”掛到宣傳欄上，把許愿墻擺在食堂門。
4.以調(diào)查問卷形式，調(diào)查同學(xué)們對本次活動的滿意度、搜集意見。
5.舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會。
三、資源需要：
已有資源：氣球，拉花，彩帶和裝飾塑料花，貼紙，
需要資源：A 有贊助商提供的大舞臺,以及燈光、音響等舞臺設(shè)備
B 兩個主持人;，活躍會場氣氛
C 一面許愿墻(木板);四條橫幅
D兩個食堂門口場地;
E鮮花、孔明燈等其它情侶飾品(如戒指，項(xiàng)鏈，手鏈，鑰匙環(huán)
情侶杯等);。
五、.活動預(yù)算
六、活動應(yīng)急方案
(1)活動若有沖突，可以整體適當(dāng)提前或推遲幾天。
(2)對于如何處理沒有賣出的物品，特別是玫瑰花，事先應(yīng)與商家協(xié)調(diào)好。
(3)提前幾天查一下活動當(dāng)天的天氣情況，若下雨的話，小范圍調(diào)整活
動日期。
(4)標(biāo)志物掛上樹和宿舍樓后，若被吹走，則應(yīng)盡快補(bǔ)上。
(5)若校園情人節(jié)晚會因贊助等問題無法實(shí)施，以情人節(jié)派對等類似活動代替。
七、活動負(fù)責(zé)人:xxx
