一、年會策劃搭建四個重點

     1.明確的主題和目的

不同的企業(yè)，年會的主題和宗旨也是不同的。例如，在年會活動中，生產(chǎn)和銷售型企業(yè)將聚集本地經(jīng)銷商團(tuán)隊，識別并鼓勵銷售目標(biāo)的實施；服務(wù)型企業(yè)將進(jìn)行娛樂質(zhì)量年會活動，使企業(yè)團(tuán)隊能夠在年底獲得最大的放松。

　　2.確定年會性質(zhì)

　　在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。主要有娛樂休閑、旅游玩樂、企業(yè)拓展、活動抽獎幾類，不同的年會性質(zhì)最終會影響到年會的籌備團(tuán)隊及所需要的資金。

　　3.提交預(yù)算

經(jīng)過最初的性質(zhì)將確定，根據(jù)現(xiàn)場，交通，獎品等，可以提交年度初步預(yù)算的副本。當(dāng)然，一些企業(yè)將開始確定在年會上預(yù)算編制，各項工作在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。

　　4.確定分工

（1）場地和酒店聯(lián)系。

（2）活動績效團(tuán)隊聯(lián)系，績效計劃內(nèi)容安排。

（3）擴(kuò)大公司聯(lián)絡(luò)，擴(kuò)大場地安排，擴(kuò)大項目安排。

（4）聯(lián)系就餐場所，安排餐飲內(nèi)容。

（5）年會活動材料的準(zhǔn)備，年會活動計劃的安排。

（6）總工程配合，控制過程。

  二、年會流程

年會時間、選址建議、年會進(jìn)程安排。

  舉行時間盡可能長，選擇周末或第二天休假。年會活動過程包括籌備工作安排、年會活動召開當(dāng)天的領(lǐng)導(dǎo)講話、各部門的介紹、節(jié)目宴會的時間安排等，以及預(yù)定時間的安排，以避免鏈路的延誤，影響后續(xù)環(huán)節(jié)的進(jìn)度。

  場地選擇上，根據(jù)年會形式，提報兩種以上場地的建議，費用高低不等，通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。

在這里你應(yīng)該考慮：

  酒店的選擇，酒店通常有一個小的外包場所，活動完成可以接著吃飯，一切都可以由酒店來安排，但是承載人員的數(shù)量有限。  

 場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。

  外包場地是為大型企業(yè)提供的，既可以租用大型會議場地或游戲場地，也需要在用餐時轉(zhuǎn)移崗位。一些大型場所可以一起承擔(dān)宴會的安排，并很好地將活動與宴會結(jié)合起來。