一、500人會議活動場地選擇

　　1、應(yīng)考慮交通便利

 

　　會場位置必須讓領(lǐng)導(dǎo)和與會者方便前往.一般應(yīng)選擇在距領(lǐng)導(dǎo)和與會者的工作地點較近的地方;若是在外地,則要選擇在大部分與會者方便到達(dá)的地點.

 

　　2、會場的大小應(yīng)與會議規(guī)模相符

 

　　一般來說,每人平均有2–3平方米的活動空間比較適宜.同時應(yīng)該考慮會議時間的長短,時間長的會議,場地不妨大些.

 

　　大型會議活動,如何安排會議場所?

 

　　3、場地要有良好的設(shè)備

 

　　桌椅家居、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要盡量齊全.同時應(yīng)該根據(jù)會議的需要檢查有無需要租用的特殊設(shè)備.如演示板、電子白板、放映設(shè)備、音像設(shè)備、錄音機等.

 

　　4、場地應(yīng)不受外界干擾

 

　　應(yīng)盡量避開鬧市區(qū).同時,;外界干擾,,還包括室外的各種噪聲,打進會場的電話,以及來訪和參觀等.因此在場外應(yīng)掛起.會議正在進行中,謝絕參觀的牌子,并要求與會者關(guān)閉手機.會場內(nèi)部也應(yīng)具有良好的隔音設(shè)備,以保證會議能在安靜的環(huán)境中順利進行.

 

　　5、應(yīng)考慮有無停車場所和安全設(shè)施問題

 

　　大型會議應(yīng)該考慮到一部分與會代表自行駕車前往,這些車輛的停放,加上參與接待的公司車輛的停放等,所以選擇會場的同時要考慮到該會場能否有與會議規(guī)模相符合的停車場.大型會議,還必須考慮到會場有無消防、防盜等安全設(shè)施.

 

　　6、場地租借的費用必須合理

 

　　場租費用是選擇會場時所必須要考慮的一個重要因素,會場租借費用必須在會議經(jīng)費預(yù)算范圍之內(nèi),或者必須符合公司相關(guān)規(guī)定.

 

　　7、會議場所周圍有沒有必要的餐飲和娛樂設(shè)施

 

　　會場的選擇還必須考慮到與會人員的餐飲、娛樂活動等,尤其是大型會議,會場周圍最好能有容納與會人員餐飲、娛樂的場所設(shè)施.

 

500人會議活動場地布置現(xiàn)場

二、500人會議活動場地布置

　　1、會標(biāo)

 

　　會標(biāo)是會議全稱的標(biāo)題化.通常,用大字書寫后掛在或貼在主席臺的正上方.一來增強會議的莊重性,二來揭示會議的主題和性質(zhì),激發(fā)與會者的參與感.

 

　　2、標(biāo)語

 

　　會議標(biāo)語應(yīng)簡潔,具有鼓動力和號召力.這樣才能更好的烘托會議的主題,渲染會議氣氛,振奮與會者精神.

 

　　3、會徽

 

　　會徽是體現(xiàn)或象征會議精神的圖案性標(biāo)志.一般有兩種,一種是以組織的徽標(biāo)為會徽,如黨徽、國徽等.另一種是向社會征集或自主設(shè)計,最能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案作會徽.會徽的存在,對與會者有強烈的感染和激勵作用.

 

　　4、燈光

 

　　不同強弱,明暗,色彩的燈光,會為會場營造出不同的效果.需根據(jù)會議主題,與會議酒店協(xié)商調(diào)整.

 

　　5、植物

 

　　適量的植物,能點綴會場氣氛,減少會議的沉重,為會議場地添加幾許生機.同時,適量的新鮮植物,能為與會者減輕疲勞.

 

　　6、色彩

 

　　色彩與色調(diào)能使人產(chǎn)生不同的心理感受.比如紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺,青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺.