一、企業(yè)年會活動策劃的形式

1.企業(yè)初期年度會議策劃

 

　　1.1員工年夜會

 

　　這種形式是目前市場上最受歡迎,也是最普遍的年會形式,整體流程包括:開場舞 – 領(lǐng)導(dǎo)致辭 – 領(lǐng)導(dǎo)敬酒 – 節(jié)目表演 – 抽獎互動 – 頒獎等;

 

　　1.2游戲體驗(yàn)式年會

 

　　這種年會形式更注重體驗(yàn)環(huán)節(jié),尤其適合游戲型的公司,或者年會對象包含公司員工的家屬,這種年會形式通常是設(shè)置多個(gè)游戲關(guān)卡,來賓通過參與游戲互動,贏取相應(yīng)的禮品;

 

2.企業(yè)穩(wěn)定階段年會策劃

 

　　2.1旅游

 

　　只要經(jīng)費(fèi)允許,旅游外包給旅游公司的這類的年會主題也比較簡單,并且充滿了樂趣.到了這個(gè)季節(jié),遠(yuǎn)一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,而這些也是旅游公司比較大的旅游項(xiàng)目,各種活動都比較豐富且價(jià)格合適.

 

　　近一點(diǎn)的可以選擇:滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等.如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕,甚至可以選擇海外游國外游.韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價(jià)格方面視人數(shù)而定,大致在 3000-6000 左右.

 

　　2.2個(gè)性聚餐

 

　　如果預(yù)算沒有很高,個(gè)性上又比較不愛擺闊綽排場,那就可以選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的餐廳.大排檔型的餐廳,場地固然有些擁擠,也缺乏音樂美酒點(diǎn)綴,但員工之間的距離卻更近了.全場的氣氛也會變得活絡(luò)輕松.

 

3.企業(yè)衰退期年會策劃

 

　　3.1五星級年會

 

　　在五星級飯店舉辦年會,唯一的缺點(diǎn)是費(fèi)用比較高,但其他樣樣都好,在年會那天,也能感受到五星級的服務(wù),任何突發(fā)的狀況都有一幫專業(yè)服務(wù)人員隨時(shí)為客人處理,到場的賓客定可以滿意地回家.五星級年會的重點(diǎn)是”一條龍服務(wù)”,有多項(xiàng)優(yōu)惠,如提供司儀、年會策劃等等.年會的菜色和服務(wù)當(dāng)然是一流水準(zhǔn),足令賓主盡歡.

 

　　3.2營銷型企業(yè)年會

 

　　這種也是目前市面上比較流行的,一般結(jié)合公司的某一個(gè)大事件,比如公司周年慶、公司產(chǎn)品發(fā)布會、公司上市會等形式,與年會一起,一則答謝員工,答謝客戶,某種意義上更在于傳播品牌實(shí)力;

二、企業(yè)年會活動策劃注意事項(xiàng)

 

　　1、明確各自職責(zé)分工,做好分內(nèi)之事,避免多頭指揮.

 

　　2、會議要有突出的特色,避免與同行業(yè)的競業(yè)者重復(fù).

 

　　3、活動方案應(yīng)盡策劃并經(jīng)審核確定.如需要求國外、境外人士參加的,應(yīng)提前3個(gè)月發(fā)出邀請.

 

　　4、大型年會的參加人員較多,需要設(shè)置專門的到會人員身份驗(yàn)證以及簽到工作.

 

　　5、參會人員進(jìn)場需要一定的時(shí)間,因此至少提前2-3小時(shí)進(jìn)行入場整理工作.

 

　　6、會議開幕期間,應(yīng)派專人疏散交通,避免交通堵塞的原因,造成時(shí)間拖延.

 

　　7、對于參會特別邀請的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓需由專人陪同,提供專用的休息區(qū)域.

 

　　8、會議所要用到的物資應(yīng)該提前列出清單,交由專人保管和落實(shí)處理,避免物資遺漏或丟失.

 

　　9、大會需要采用PPT幻燈片播放的,應(yīng)該在會議開始前就安排上傳到專用的PPT管理系統(tǒng),通過試片室控制現(xiàn)場的播放與進(jìn)度,維持大會日程的順利進(jìn)行.

 

　　10、設(shè)置醒目的提醒標(biāo)牌,提示參會人員將手機(jī)調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài).

 

　　11、有序地組織進(jìn)場與離場,避免人員涌進(jìn)與涌出帶來的現(xiàn)場混亂和安全隱患.