一、大公司高端年會(huì)策劃方案基本信息
1.確定主題:某某公司高端年會(huì)
2.明確目的、意義:作為一家大型企業(yè),主要是通過舉辦一場高端年會(huì)來提升企業(yè)的品牌形象.
3.時(shí)間:XX年xx月xx日下午xx時(shí)
4.地點(diǎn):×××大酒店×樓××廳
5.活動(dòng)對象:與會(huì)人員、公司員工等
6.活動(dòng)形式:現(xiàn)場演藝、與會(huì)人員聚餐
二、大公司高端年會(huì)策劃活動(dòng)流程
活動(dòng)組織:
(一)企業(yè)整體大會(huì)議程組織
12:30 :整體參會(huì)職工提早抵達(dá)指定禮堂,按指定排座就座,等候職工大會(huì)開端.(禮堂播映出場布景音樂)
13:00—13:10 :大會(huì)進(jìn)行榜首項(xiàng).音樂停,鞭炮響(布景鞭炮聲).主持人宣告職工大會(huì)開端,向參會(huì)的整體職工介紹到會(huì)大會(huì)的公司首要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(職工歡迎禮畢)請總司理致《開幕辭》.
13:11 :大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng).各首要擔(dān)任人分別作年終述職陳述;(每個(gè)公司都不同,這個(gè)時(shí)刻詳細(xì)掌握)
16:40—16:50 :大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng).請總司理宣讀公司《上一年度關(guān)于贊譽(yù)作業(yè)先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》.
16:50—17:00 : 主持人請獲得作業(yè)先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀職工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),一同請總司理為其頒布榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包,先進(jìn)個(gè)人與總司理合影留念,主持人鼓掌恭喜.
主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場宣告簡短獲獎(jiǎng)感言.(攝影師攝影)(禮堂播映頒獎(jiǎng)布景音樂)
17:00—17:10 :主持人請獲得作業(yè)先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)擔(dān)任人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),一同請總司理為其頒布榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總司理合影留念,主持人領(lǐng)掌恭喜.
主持人請先進(jìn)集體擔(dān)任領(lǐng)獎(jiǎng)的代表宣告簡短獲獎(jiǎng)感言.(攝影師攝影)(禮堂播映頒獎(jiǎng)布景音樂)
17:10—17:20 :主持人提醒到會(huì)職工大會(huì)的首要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀職工上臺(tái),合影留念.(攝影師攝影)
17:20—17:30 :主持人對本次職工大會(huì)做扼要總結(jié).宣告職工大會(huì)閉幕.(禮堂播映離席布景音樂)
(二)宴會(huì)相關(guān)組織
18: 30之前:職工抵達(dá)指定場所、全部酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒.
18: 55之前:總司理到主席臺(tái)向我們紙《祝酒詞》
19: 00之前 : 主持人宣告晚宴開端,并榜首一同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明日更夸姣.
19: 00—22: 30 :與會(huì)者一同用餐、活動(dòng)
三、大公司高端年會(huì)策劃方案籌備工作及注意事項(xiàng)
1.確定年會(huì)工作小組,明確人員工作職責(zé).
2.方案撰寫.需要外包的事項(xiàng)要盡快安排.比如攝影攝像、舞臺(tái)搭建、舞蹈演出等.
3.流程策劃設(shè)計(jì).需要邀請嘉賓的需要盡快與嘉賓落實(shí).
4.年會(huì)文件準(zhǔn)備.包括現(xiàn)場PPT、音頻、視頻等資料.
5.年會(huì)的通知與宣傳:提前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,確保全員知悉.(如有員工需要表演節(jié)目或者發(fā)表總結(jié)演講,需更早通知員工)
6.物料制作及采購:條幅、抽獎(jiǎng)禮品、年會(huì)席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、酒宴所需酒水、各類零食等.
7.現(xiàn)場布置:提前至少一天布置場地.檢查硬件設(shè)備是否完善可用,會(huì)場指引是否清晰明確,舞臺(tái)搭建是否安全穩(wěn)固.
8.年會(huì)正式開始之前要做好彩排,保證活動(dòng)的順利完成.
四、大公司高端年會(huì)策劃方案預(yù)算表
五、承接的高端年會(huì)功案例圖片
“未來”美摯顏2018郵輪年會(huì)現(xiàn)場
六、總結(jié)
大公司高端年會(huì)策劃方案是一個(gè)非常費(fèi)腦筋的活,要想策劃好這場年會(huì)活動(dòng),要考慮的創(chuàng)意點(diǎn)、內(nèi)容以及細(xì)節(jié)非常的廣,因此需要相關(guān)人員全面配合,這樣才能策劃出一場具有紀(jì)念意義的活動(dòng).
