一、慶典基本的步驟 　　

(1)宣布開始。主持人宜布慶典活動正式開始，全體起立，奏《國歌》。如果單位有自己的歌曲，在奏《國歌》之后還可以唱企業(yè)或者本次活動的歌曲，當(dāng)然有時候也可以省略。 　　

(2)主要領(lǐng)導(dǎo)致詞。企業(yè)或主管單位主要領(lǐng)導(dǎo)致詞的內(nèi)容包括:介紹嘉賓，對來賓表示感謝，介紹此次慶典活動的緣由等。致詞的重點是報捷和說明慶典的可“慶”之處。 　　

(3)嘉賓講話。一般來說，出席慶典的上級主要領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、協(xié)作單位等.都應(yīng)有代表講話或致賀詞。如果想請上級領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、協(xié)作單位等相關(guān)人員發(fā)言.應(yīng)提前邀請、溝通.并明確對方發(fā)言人的姓名、職務(wù)及大致發(fā)言時間等，避免現(xiàn)場邀請時出現(xiàn)’‘謙虛”、推來推去的尷尬場面。對外來的賀電、賀信等，沒有必要一一宜讀，可以挑重要的幾封宜讀，并公布對沒有宣讀賀電、賀信的署名名稱。公布名稱的時候.可以依照“先來后到”的順序，或者按照其具體名稱的漢字筆畫進(jìn)行宣讀。 　　

(4)安排演出。并不是任何一次慶典都要安排文藝演出。主辦方可以根據(jù)自身實力、慶典的影響力大小等情況，來最終權(quán)衡是否有必要安排文藝演出。如果準(zhǔn)備安排演出，應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容，注意不要因圖熱鬧而有悖于慶典的主旨. 　　

(5)安排參觀。如果有可能，可安排來賓參觀單位的有關(guān)展覽或設(shè)施和環(huán)境等。當(dāng)然，這項程序有時也可以省略.如果邀請來賓參觀，應(yīng)盡可能由主要領(lǐng)導(dǎo)出面陪同，如果主要領(lǐng)導(dǎo)確實有事不能陪同，在向來賓解釋之后由職務(wù)稍低的領(lǐng)導(dǎo)陪同

 

二、慶典活動的注意事項 　　

(1)確定慶典活動策劃主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?　　

(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政.府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團(tuán)。 　　

(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。 　　

(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。 　　

(5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng).導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。 　　

(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。 　　

(7)可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等;還可邀請來賓題詞，以作為紀(jì)念。 　　

(8)慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會。 　　

(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。