一、 前期物料的購買

 

　　除了現(xiàn)場讓活動(dòng)公司負(fù)責(zé)布置現(xiàn)場之外，在前期時(shí)要列一個(gè)開業(yè)典禮物料采購單，比如需要購買簽到筆、工作證、現(xiàn)場來賓要享用點(diǎn)心……將物料清單籌備好，才能更好的做好現(xiàn)場的活動(dòng)安排的。

 

　　二、 人員分工崗位安排

 

　　做一場開業(yè)慶典，是一項(xiàng)人與人協(xié)作的過程，為了更好管理活動(dòng)現(xiàn)場人員，在慶典開業(yè)前期，要把活動(dòng)現(xiàn)場人員羅列出來，比如慶典負(fù)責(zé)管理設(shè)備人員、采購人員、管理禮儀人員、活動(dòng)流程人員、嘉賓人員安排、負(fù)責(zé)燈光音響人員……

 

　　值得注意的事，在活動(dòng)前期要建一個(gè)通訊錄，有問題的要及時(shí)溝通時(shí)間調(diào)整。

 

　　三、來賓安排

 

　　在開業(yè)慶典當(dāng)天會(huì)來很多重要的來賓，要想讓來賓體驗(yàn)舒適，在前期籌備規(guī)劃的時(shí)候需最好做到以下幾點(diǎn)：

 

　　1、要事先將慶典的地址、到場時(shí)間、流程提前發(fā)給賓客。

 

　　2、在籌備的時(shí)候要考慮到嘉賓的如何簽到跟入座

 

　　3、嘉賓有一些需要服務(wù)的，在現(xiàn)場中最好安排幾個(gè)工作人員負(fù)責(zé)服務(wù)嘉賓。