1、主題的選擇

 

主題會(huì)議的主要目的是要為公司或者組織等等做出決策，那么主題的選擇就顯得尤為重要，有很多時(shí)候，大家爭論的焦點(diǎn)不只一個(gè)，所以就需要找出其中最主要的矛盾來作為這場主題會(huì)議的主題。

 

 

 

2、會(huì)議場所的選擇

 

選擇主題會(huì)議地點(diǎn)的時(shí)候，也要進(jìn)行多方面的考量。首先要考慮參加主題會(huì)議的人，他們也許來自不同的組織，為了平衡其中的關(guān)系，選擇場地的時(shí)候就需格外注意。其次，主題會(huì)議是間嚴(yán)肅的事情，場地的選擇應(yīng)該盡量避免在繁華的鬧市區(qū)，避免車馬喧囂給會(huì)議帶來不好的影響。

 

 

 

3、會(huì)議器材的準(zhǔn)備

 

主辦方需要將主題會(huì)議的所需的所有材料在會(huì)議之前準(zhǔn)備好，并在會(huì)議開始時(shí)發(fā)放給參加會(huì)議的成員。最好準(zhǔn)備一個(gè)符合會(huì)議主題的PPT，在會(huì)議期間放映，所以在會(huì)議前要確定場地的電腦以及相應(yīng)的投影設(shè)備的完好。主題會(huì)議的現(xiàn)場，主辦方應(yīng)該為參加會(huì)議的成員準(zhǔn)備茶水，若是時(shí)間匆促，也可用礦泉水替代。

 

 

 

4、會(huì)議記錄

 

主辦方一定要安排專人來記錄主題會(huì)議的內(nèi)容，這樣可以避免會(huì)議上有重要內(nèi)容的遺忘，也為了防止事后參加會(huì)議的成員對主題會(huì)議的決產(chǎn)生質(zhì)疑。會(huì)議記錄最好用電腦記錄，因?yàn)槭謱懹涗洺霈F(xiàn)誤差的幾率較大，而且速度也相對較慢。