首先，一份策劃開(kāi)始之前，你應(yīng)該考慮到策劃應(yīng)該做什么，目的是什么，需要達(dá)到怎么樣的效果，活動(dòng)的初衷，贊助方的要求以及參會(huì)人員的組織，這些在心里都要有譜，這是寫好策劃的基礎(chǔ)。
首先，大字標(biāo)題居中，寫上要辦活動(dòng)的名稱，接下來(lái)左下角寫上目錄，小字，因?yàn)橄路綄⒁瞿悴邉潟?shū)的內(nèi)容。
第一個(gè)項(xiàng)目自然是活動(dòng)名稱，不同的是名稱下方應(yīng)該有活動(dòng)內(nèi)容以及活動(dòng)宗旨和活動(dòng)意義的簡(jiǎn)單介紹，此部分切忌冗長(zhǎng)。
第二個(gè)項(xiàng)目是活動(dòng)背景。每一個(gè)活動(dòng)都有它的背景，也就是在什么樣的環(huán)境或者什么樣的影響下讓你想將舉辦這次活動(dòng)。這部分最好有比較真實(shí)的描述，切忌假大空。
第三個(gè)項(xiàng)目是活動(dòng)的主題?；顒?dòng)的主題是輕松是明快，活動(dòng)到底是要干什么，這個(gè)項(xiàng)目更像是一句活動(dòng)策劃語(yǔ)，讓人們一眼就能看出你舉辦這次活動(dòng)的目的之所在。簡(jiǎn)單精煉，表述清楚即可，這部分也可作為活動(dòng)條幅，在活動(dòng)場(chǎng)地展出。
第四項(xiàng)內(nèi)容是活動(dòng)的具體意義，或者活動(dòng)目的的具體描述。首先介紹活動(dòng)組織方的詳細(xì)信息，然后詳細(xì)說(shuō)明此次活動(dòng)的意義和想法，舉辦的初衷和具體的目的，活動(dòng)想干什么，通過(guò)什么干，怎么干，干完以后讓別人體會(huì)到什么或者收獲到什么，已達(dá)到什么樣的目的，基本就是這些內(nèi)容。如果有贊助方，應(yīng)在最后給予贊助方感謝。
第五項(xiàng)內(nèi)容是活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)。根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，最好是活動(dòng)對(duì)象都空閑的時(shí)間，而后選擇場(chǎng)地是室內(nèi)或者室外。
第六項(xiàng)內(nèi)容是活動(dòng)對(duì)象。如果活動(dòng)具體要求，可以根據(jù)年齡段，職務(wù)，單位，性別或者某些條件限制來(lái)劃分，也就是什么人能參加這次活動(dòng)。
第七項(xiàng)是活動(dòng)主辦方。也就是辦此次活動(dòng)的最高單位。因?yàn)榛顒?dòng)往往不是最高單位直接承辦而是下屬部門負(fù)責(zé)，這里必須將最高單位陳述清楚。
第八項(xiàng)是活動(dòng)的具體流程。分位準(zhǔn)備階段，舉辦階段，后續(xù)階段。準(zhǔn)備有人力財(cái)力物力，活動(dòng)場(chǎng)所的租借及申請(qǐng)，人員的邀請(qǐng)，宣傳單或者禮品或者請(qǐng)柬的準(zhǔn)備，所需要的組織人員以及物品工具(桌椅板凳酒水飲料條幅展板等等)，舉辦階段則是具體實(shí)施過(guò)程，要有一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)賓客來(lái)到，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)開(kāi)始舉行什么儀式，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)人員退去，如果是大型活動(dòng)，如慈善晚會(huì)等，還必須給出每個(gè)節(jié)目的限定時(shí)間，后續(xù)階段，物品的清點(diǎn)，人員的歡送，贊助方的總結(jié)，活動(dòng)的總結(jié)以及花銷的總結(jié)，都是這個(gè)階段的內(nèi)容。
第九項(xiàng)是活動(dòng)的具體經(jīng)費(fèi)預(yù)算。每個(gè)用到的東西物品多少錢，組織人員多少錢，吃喝玩樂(lè)多少錢，租場(chǎng)地多少錢，都要預(yù)算進(jìn)去。合理的預(yù)算是成功活動(dòng)的開(kāi)始。
第十項(xiàng)是活動(dòng)的備用方案。比如遇到糟糕天氣，意外事件如何處理，可能碰到的問(wèn)題如音響設(shè)備啞炮或者酒水未能及時(shí)送到或者賓客有未到的情況，都應(yīng)該考慮進(jìn)去，考慮的越周全活動(dòng)將舉辦的越成功。
第十一項(xiàng)，說(shuō)明活動(dòng)的組織方，也就是負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織部門，而后是策劃人和日期。
