展覽和展覽計(jì)劃中有哪些注意事項(xiàng)?

 

　　良好的活動(dòng)計(jì)劃可以豐富和完善展會(huì)的信息功能和展示功能，增強(qiáng)展會(huì)的出版功能，擴(kuò)大展會(huì)的交易功能，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，吸引更多潛在的參展商和潛在觀眾。提高展覽水平，擴(kuò)大展覽影響力是展覽活動(dòng)策劃的重要組成部分。在編寫一份更好的展覽活動(dòng)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

 

　　一，準(zhǔn)確定位與展覽有關(guān)的活動(dòng)

 

　　展覽的相關(guān)活動(dòng)是為展覽而進(jìn)行的，因此，相關(guān)活動(dòng)的定位必須與展覽的定位相一致，活動(dòng)的形式和內(nèi)容不能脫離展覽的實(shí)際。要進(jìn)一步豐富和完善會(huì)展的基本功能。特別重要的是，要根據(jù)展覽的主題，確定一個(gè)準(zhǔn)確和實(shí)用的主題，以便規(guī)劃活動(dòng)。

 

　　二，活動(dòng)要避免簡(jiǎn)單，圍繞著發(fā)布的主題

 

　　展覽期間，沒(méi)有安排更多相關(guān)活動(dòng)，效果更好。活動(dòng)成功的關(guān)鍵不在于活動(dòng)是否豐富，而是活動(dòng)是否突出了展覽的主題以及是否有利于吸引一定數(shù)量和質(zhì)量的參展商和參觀者是否對(duì)活動(dòng)有益氛圍不影響公司的展覽和參觀者的參觀，以及活動(dòng)本身是否會(huì)產(chǎn)生更好的效果。

 

　　三，會(huì)展活動(dòng)的可操作性強(qiáng)

 

　　一個(gè)好的活動(dòng)規(guī)劃計(jì)劃應(yīng)盡可能考慮可能出現(xiàn)的問(wèn)題，是否能夠?qū)嵤┲苯臃从秤?jì)劃的可操作性。除了需要仔細(xì)思考之外，詳細(xì)的活動(dòng)規(guī)劃對(duì)于良好的可執(zhí)行性至關(guān)重要。這些活動(dòng)一般涉及下列因素：時(shí)間、人員、地點(diǎn)、費(fèi)用、宣傳等。必須在上述所有領(lǐng)域作出適當(dāng)安排。