一、分配相關(guān)的崗位

 

      好的團(tuán)隊(duì)，可以讓活動事事半功倍，在年會之前， 組織公司相關(guān)同事，分配好相關(guān)的崗位，比如：1.負(fù)責(zé)接待組的同事 2.負(fù)責(zé)預(yù)定場地的同事  3.定年流 程的小組人員……..

 

把相關(guān)的崗位同事組織好，分配好相關(guān)的工作，讓相關(guān)的小組人員在某個節(jié)點(diǎn)給你匯報(bào)就可以了。

 

      二、做好相關(guān)的節(jié)點(diǎn)重點(diǎn)

 

      年會主要的節(jié)點(diǎn)包括有：年會的場地，年會的時間，年會的預(yù)算，年會主題，作為一名項(xiàng)目主要人員，只要確定好這一些接下來就是小分塊的事情，讓年會更高效的去執(zhí)行策劃。 

 

      三、物料采購

 

      物料是準(zhǔn)備年會材料的一個過程，在年會方案確定之后，就可以準(zhǔn)備年會的相關(guān)物料，包拓年會的獎杯，年會的獎品，年會的小零食，招待嘉賓東西內(nèi)容等。溫馨提示：在采購物料時最好檢查一下相關(guān)的數(shù)量是否正確等。 

 

      四、年會的流程

 

      年會的流程是穿插年會的整個流程，所以在這方面是不容忽視的，在年會的流程方面紅星建議最好跟相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)溝通好大概的內(nèi)容，然后項(xiàng)目經(jīng)理再開會研討逐漸細(xì)分下內(nèi)容。

 

      五、年會場地布置

 

      專業(yè)的年會場地布置在年會中發(fā)揮著重要的作用， 在年會前半個月，企劃部就要開始下單定年會場布置的了。