公司周年慶活動(dòng)策劃需要做的是9大事情！ 你一定要記住咯

 

　　事件計(jì)劃程序通常會(huì)執(zhí)行以下操作：

 

　　1、與客戶會(huì)面，了解會(huì)議或活動(dòng)的目的。

 

　　2、計(jì)劃事件的范圍，包括時(shí)間、地點(diǎn)、程序和成本。

 

　　3、招標(biāo)從場所和服務(wù)提供商(例如，花店或攝影師)。

 

　　4、與客戶一起選擇在何處舉行活動(dòng)，以及為誰服務(wù)合同。

 

　　5、檢查場所以確保符合客戶的要求。

 

　　6、協(xié)調(diào)活動(dòng)服務(wù)，如客房、交通和餐飲服務(wù)。

 

　　7、與現(xiàn)場員工協(xié)商協(xié)調(diào)細(xì)節(jié)。

 

　　8、監(jiān)控事件活動(dòng)以確保客戶和事件參與者滿意。

 

　　9、審核活動(dòng)賬單并批準(zhǔn)付款。

 

　　無論活動(dòng)策劃、教育會(huì)議還是商務(wù)會(huì)議，年會(huì)策劃和活動(dòng)都是為了共同的目的將人們聚集在一起。會(huì)議、公約和活動(dòng)策劃者努力確保這一目標(biāo)無縫地實(shí)現(xiàn)。他們從頭到尾協(xié)調(diào)每一件事情的細(xì)節(jié)。例如，在開會(huì)之前，規(guī)劃者將與客戶會(huì)面，估計(jì)出席人數(shù)并確定會(huì)議的目的。會(huì)議期間，他們負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤工作，如登記來賓和為發(fā)言者設(shè)置視聽設(shè)備。會(huì)議結(jié)束后，他們調(diào)查與會(huì)者，找出他們最感興趣的話題。

 

　　活動(dòng)策劃者還尋找潛在的會(huì)議地點(diǎn)，如酒店和會(huì)議中心。他們考慮設(shè)施可以提供的住宿和服務(wù)，人們到那里的方便程度，以及周邊地區(qū)提供的吸引力。最近，規(guī)劃人員還考慮網(wǎng)上會(huì)議能否達(dá)到與面對面的會(huì)議相同的目標(biāo)。

 

　　一旦選定地點(diǎn)，規(guī)劃者就安排會(huì)議空間和支持服務(wù)。例如，他們與供應(yīng)商談判合同，為與會(huì)者提供膳食，并與現(xiàn)場工作人員協(xié)調(diào)計(jì)劃。他們組織演講、娛樂和活動(dòng)。他們還監(jiān)督會(huì)議和會(huì)議的財(cái)務(wù)情況?；顒?dòng)當(dāng)天，規(guī)劃師可以登記參會(huì)人員，協(xié)調(diào)交通，確保會(huì)議室的正確設(shè)置。