成功舉辦年會，你需要抓住這5個重點

 

　　一、年會人員分工

 

　　每個人都有各自的擅長?把合適的人安排到他擅長的工作崗位能夠提高年會活動效率。在企業(yè)年會策劃的過程中?通常由年會小組的負(fù)責(zé)人來分配工作。組織能力比較強的人負(fù)責(zé)年會上人員的節(jié)目表演、負(fù)責(zé)節(jié)目排練的安排、聯(lián)系年會現(xiàn)場的服裝、模特、禮儀等工作。此外?年會活動還需要有人負(fù)責(zé)采購、有人負(fù)責(zé)場地協(xié)調(diào)與確定等工作。所有人的工作都是為了讓年會活動能夠圓滿進(jìn)行，因此每一項工作并不是單獨的?每一項工作都需要向活動的總負(fù)責(zé)人進(jìn)行報告。

 

　　二、嘉賓邀請

 

　　嘉賓的邀請工作需要先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓和嘉賓確定時間和地點，落實嘉賓是不是能夠準(zhǔn)時參加年會活動?；顒蝇F(xiàn)場要準(zhǔn)備好嘉賓的座位。在邀請嘉賓和接待嘉賓的過程中，要讓嘉賓感受到是被尊重的，增加公司在嘉賓心中的好感度。如果條件允許企業(yè)年會還可以邀請當(dāng)?shù)匾恍┟襟w對企業(yè)的年會進(jìn)行宣傳。

 

　　三、節(jié)目預(yù)演

 

　　年會活動上的節(jié)目表演一般有2個來源?員工自己排練和外請的節(jié)目表演。不管是員工的節(jié)目還是為愛情的節(jié)目?都需要參與表演的員工對自己的節(jié)目進(jìn)行語預(yù)演，保證活動的效果。如果是專業(yè)的活動策劃公司，則會在整個活動之前將所有的節(jié)目都進(jìn)行多次彩排，確?；顒硬粫霈F(xiàn)失誤。

 

　　四、活動現(xiàn)場布置

 

　　一般的年會活動現(xiàn)場布置的時間可能需要花費1-2天時間，大型的活動則準(zhǔn)備時間更長?；顒硬紙龉ぷ饔行┎糠中枰F(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)、餐區(qū)VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致，還會特別準(zhǔn)備餐前交談及吸煙區(qū)。

 

　　五、活動環(huán)節(jié)設(shè)置及細(xì)節(jié)安排

 

　　年會活動的環(huán)節(jié)通過哪些環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，也是需要活動策劃者進(jìn)行策劃的。不同的環(huán)節(jié)之間，可以通過主持人串詞、也可以通過音樂視頻來進(jìn)行連接。