六大活動步驟，完美解決企業(yè)年會問題!

 

　　一、確立明確的目標

 

　　不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。所以第一個重要的步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。對任何一個商業(yè)公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應(yīng)的價值，并且能回報投資。

 

　　二、完善信息的采集分析

 

　　信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解會議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。

 

　　三、追求不斷的創(chuàng)新

 

　　每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。

 

　　四、制定周密的計劃

 

　　無論是計劃書還是進度表，一個周密的計劃必須包括會議里所有的細節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

 

　　五、實施嚴格的現(xiàn)場管理

 

　　在進行現(xiàn)場管理時，一定要嚴格的對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導(dǎo)致會議的失敗。此外，現(xiàn)場負責人需要有隨機應(yīng)變的能力。

 

　　六、結(jié)束與細致的總結(jié)