慶典活動策劃現場的安排、布置是否恰如其分，往往都會直接影響到嘉賓對主辦方以及慶典策劃公司的印象，前往不要以為舉辦一場慶典活動，公司只需要將其交給專業(yè)的慶典策劃公司去做就甩手大吉了，其實這樣省事是省事了，但是，任何的活動想要圓滿是需要雙方的深入溝通的，雙方良好的溝通良是成功舉辦活動的保障。
慶典活動開始前一定要計劃好活動的進程，包括各方面活動的細節(jié)和涉及到的問題。慶典活動會場布置屬于活動執(zhí)行的一個重要方面，是為了營造活動氛圍，給活動開展提供必要條件的工作。慶典活動的現場要布置好會標與標語，寫上公司的名稱、活動的主題、活動的口號等標語，起到醒目的作用。舞臺搭建、背景安裝、led、嘉賓席、紅地毯鋪設、鮮花、空飄氣球、充氣拱門都是慶典活動策劃布置中常用的元素。
另外，大型慶典活動策劃場地布置時還應注意：
1、選擇慶典活動地點要小心謹慎，如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等)，那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素而顧此失彼;
2、對活動現場環(huán)境，我們應該著力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托;
3、活動場地的大小選擇應根據來賓人數而定。人多地方小，會非常擁擠，從而影響客人的心情;但若人少地方大，則會讓來賓對本單位產生一種“門前冷落車馬稀”的感覺;
4、慶典布置物料要提前準備，所有設計畫面最好提前3-4天確認(有的公司對于現場畫面非常糾結，遲遲不能定稿，這很容易影響活動的布置進程);
5、不管是主辦方還是執(zhí)行方，都成立相應的執(zhí)行團隊，分工合作，分配任務;
6、制定工作計劃表，合理安排工作;
7、現場執(zhí)行要跟得上進度，各方面的工作都要做的及時到位;
8、設備調試。在慶典活動開始前把所用到的設備全部準備好，對于播放的樂曲要進行審查通過，需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據流程過一遍，因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。
9、一般要提前2個小時左右布置好現場，用來對現場的檢查和改正。
