一、時間的安排

 

　　不管是舉辦什么活動，在時間上的控制都是很重要的。比如開始前的節(jié)目彩排時間，舉行中促銷活動的安排，嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話時間的安排等等，這些都需要做好時間的控制，不然在后期的活動就會顯得急促，嚴(yán)重還會造成破洞百出的現(xiàn)象。

 

　　二、攝影安排

 

　　有的人認(rèn)為攝像安排就是找個人隨便拍幾張就完事了。紅星根據(jù)多年來的活動策劃經(jīng)驗告訴你，不要小看了活動的任何一個環(huán)節(jié)。舉辦活動主要目的當(dāng)然就是樹立企業(yè)形象和后期的宣傳，就這兩者來說，都需要將現(xiàn)場錄像做的更為完美為宜，建議我們最好找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去拍攝錄像較好。

 

　　三、任務(wù)分工

 

　　任務(wù)分工這個事情務(wù)必在活動舉行前就做好，不然到了現(xiàn)場亂作一團才后知后覺的意識到這個問題，勢必會影響到活動的進程。為了保證任務(wù)能順利實施，最好找專人進行負(fù)責(zé)，這樣才能讓公司周年慶典活動更加順利進行。

 

　　四、接待工作

 

　　嘉賓們在進入慶典活動現(xiàn)場的接待工作和散場的接待工作，來回專車接送是否安排妥善，都會影響嘉賓們的參會心情和對活動的印象，當(dāng)然對活動的印象就是對活動舉辦方的印象。

 

　　五、預(yù)算工作

 

　　公司舉辦年會，肯定是需要大量的人力、物力以及財力。如果事先對這些都沒有一個明確的計劃和預(yù)算，可能會造成公司資源的浪費。所以最好安排一個專人來負(fù)責(zé)資源的預(yù)算，以及做好資源的運用。