一、活動(dòng)開(kāi)端前的預(yù)備任務(wù)
A.現(xiàn)場(chǎng)物料：
1. 履行現(xiàn)場(chǎng)安置。包羅舞美、燈火音響、鮮花、報(bào)到臺(tái)、展臺(tái)、布景、橫幅、道具、座椅等。
2. 若是現(xiàn)場(chǎng)有安置冷餐，須提早履行擺放方位及數(shù)量。
3. 核對(duì)需用的活動(dòng)及表演道具，包管物品的完全 。
B.聲像多媒體：
1. 反省話筒架，調(diào)試話筒，包管話筒電池的電力足夠。
2. 澄清燈火及音響的調(diào)試情況。
3. 提早播映視頻，包管音頻、視頻文件的完全，安排好播映按次，試播過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)與關(guān)聯(lián)人員交流交流，不出過(guò)失。
4. 與藝人及主持人等關(guān)聯(lián)人員進(jìn)行交流，記載各環(huán)節(jié)對(duì)燈火、音響及其他設(shè)備的懇求，并進(jìn)行和諧，包管活動(dòng)質(zhì)量。
C.現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境：
1. 包管現(xiàn)場(chǎng)的整齊，特別注重各旮旯，包管觀眾視內(nèi)無(wú)雜物。
2. 現(xiàn)場(chǎng)表里的橫幅、展架等一切宣傳品及物料都要擺放到最合理的方位，并做好安全防護(hù)。
3. 若是觀眾區(qū)有器件或許線材必須做好防護(hù)，加上防護(hù)墊及線橋。但必須漂亮整齊。
二、活動(dòng)過(guò)程中
A.后臺(tái)：
1. 按流程按次安排藝人等關(guān)聯(lián)人員預(yù)備、進(jìn)場(chǎng)，若節(jié)目暫時(shí)調(diào)整，需及時(shí)與藝人、主持人交流和諧。要把控好整個(gè)活動(dòng)的流程，把整個(gè)流程表做的越詳盡越好。如有變化要及時(shí)做出關(guān)聯(lián)的應(yīng)歸辦法。在活動(dòng)前要多想想能夠呈現(xiàn)的問(wèn)題，并想好處理辦法，等呈現(xiàn)情況的時(shí)分可以及時(shí)的處理! 最好將各個(gè)環(huán)節(jié)履行到相應(yīng)的任務(wù)人員手上，這樣便利辦理和和諧。
2. 肯定制止有無(wú)關(guān)人員在舞臺(tái)走動(dòng)，嚴(yán)格控制好舞臺(tái)兩邊及幕布后的人員，不能呈現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)范圍內(nèi)。需求走動(dòng)的，必須走關(guān)聯(lián)的通道。
3. 燈火、音響按表演懇求調(diào)整。注重話筒音和布景音的替換，可安排專門(mén)人員進(jìn)行前臺(tái)和音控室之間的和諧。
4. 擺放道具時(shí)，按排演時(shí)商確的計(jì)劃進(jìn)行。及時(shí)做好道具的替換任務(wù)，鏟除殘留物品道具。
5. 傳遞話筒時(shí)注重話筒的開(kāi)關(guān)，切忌呈現(xiàn)雜音，運(yùn)用話筒架時(shí)要夾緊話筒。
6. 和諧好后臺(tái)氣氛，包管表演順利進(jìn)行。
B.前臺(tái)：
1. 安排觀眾及客戶進(jìn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)，按座位的散布敏捷引導(dǎo)觀眾就坐。盡能夠的滿意觀眾及客戶的需求。招待人員要注重本人的言辭及情緒。
2. 舞臺(tái)和觀眾席間制止人員走動(dòng)，注重約束拍照人員(若是活動(dòng)可以拍照 可不必約束。)
3. 堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)氣氛。可以恰當(dāng)?shù)陌才湃蝿?wù)人員領(lǐng)掌。
三、活動(dòng)完畢
1. 安排觀眾及客戶退場(chǎng)，打掃現(xiàn)場(chǎng)，并仔細(xì)反省能否有觀眾或許客戶丟失的物品，有的話搜集起來(lái)妥善保管。
2. 拆臺(tái)的時(shí)分要注重安全，輕拿輕放。包管人員及物品的安全。不要損壞現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備。所以物料反省盤(pán)點(diǎn)，并歸還到相應(yīng)的地址或許人員。
過(guò)后對(duì)整個(gè)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)下本人在這次活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)履行過(guò)程中，有那些失誤或許做的不到位的當(dāng)?shù)?，并記載下來(lái)，找到相應(yīng)的處理辦法。對(duì)做的比較好的也總結(jié)下，看看有沒(méi)有其他辦法可以做的更好。
