年會流程思考:
1、年會策劃目的:組織年會的目的是什么?
2、年會時間按排: 年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
3、年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
4、年會地點選擇: 年會地點的選擇,戶外還是戶內(nèi)?
5、年會餐飲管理: 年會餐飲的安排,吃什么?喝什么?
6、年會節(jié)目策劃: 年會準備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。
7、年會節(jié)目編排:年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
8、年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
9、年會活動流程按排: 領(lǐng)導上場時間按排,節(jié)目時間按排,晚會整體時間控制。
10、年會活動現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負責,現(xiàn)場效果的把控。
11、年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
12、年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
13、年會物料的管理: 演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
14、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建:背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
15、年會燈光音箱設(shè)備: 燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
以上就是年會策劃中需要考慮到的一些問題,如有需要可以聯(lián)系我們。