一、貴賓的邀請(qǐng)，提前一月時(shí)間向來賓發(fā)出正式請(qǐng)?zhí)?，在年?huì)舉辦前一周用郵件或電話確認(rèn)來賓是否能參加。

 

　　二、企業(yè) 年會(huì)舉辦的場(chǎng)地選擇與年會(huì)氛圍的布置。

 

　　年會(huì)的舉辦首先要根據(jù)人數(shù)和預(yù)算來定，然后需要考慮看交通，停車等，一般事先要考慮這舉辦年會(huì)的酒店需要能夠用于貴賓小型聚餐，會(huì)議、與舉辦方的企業(yè)地點(diǎn)離的近不近等因素。

 

　　三、 年會(huì)中的菜譜與酒水的選擇。

 

　　年會(huì)宴的菜譜的選擇，需要考慮來賓的口味和占多數(shù)的公司同事飲食習(xí)慣，同時(shí)也應(yīng)該考慮來賓的重要性，主桌的酒水菜色要有所不同。

 

　　四、 企業(yè)年會(huì)宴會(huì)中的獎(jiǎng)品的選擇

 

　　宴會(huì)中的獎(jiǎng)品，可以定做，也可以選擇實(shí)用性和具有記念意義的，亦或是時(shí)尚產(chǎn)品，同時(shí)可以考慮在年會(huì)中對(duì)老員工進(jìn)行頒獎(jiǎng)，以此激勵(lì)員工，提升員工對(duì)企業(yè)的歸屬感，這點(diǎn)也非常有意義。

 

　　五、 年會(huì)慶典策劃中的表演節(jié)目安排及選擇。

 

　　節(jié)目的安排可由兩個(gè)方面進(jìn)行，1、策劃公司提供專業(yè)的演藝節(jié)目用于年會(huì)慶典晚宴中穿插。2、可以由公司內(nèi)部按不同部門編排節(jié)目，每一部門準(zhǔn)備一至兩個(gè)節(jié)目。節(jié)目的形式與年會(huì)的主題相符。

 

　　六、 成立年會(huì)活動(dòng)的小組

 

　　根據(jù)年會(huì)的項(xiàng)目設(shè)立小組，并確定每個(gè)小組所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目及進(jìn)度的掌握。

 

　　七、提前設(shè)計(jì)參加年會(huì)晚宴的人員的接送及住宿安排。

 

　　每場(chǎng)企業(yè)年要根據(jù)此次活動(dòng)的規(guī)模，所在地區(qū)和人數(shù)及外地來參加的來賓，分公司員工及領(lǐng)導(dǎo)的食宿安排及接送包括時(shí)間的長(zhǎng)短。

 

　　八、 年會(huì)經(jīng)費(fèi)用的驟預(yù)算

 

　　每場(chǎng)年會(huì)首先要考慮的就是，今年的預(yù)算劃多下，在一個(gè)有預(yù)算的前提下，才能根據(jù)預(yù)算萊安排規(guī)模的大小和檔次的高低。